合思财务数智化：助力企业报销审核效率提升

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这个过程中面临着诸多难题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程冗长，审批缓慢。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现报销审核效率提升。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限更有效，也实现了报销审核效率提升。

使命愿景：为企业财务赋能

合思致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

它为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业业财融合，提升企业财务管理水平和运营效率。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求，与客户共同成长，努力成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数智化平台，让企业在数字化时代更具竞争力，也在很大程度上提升了报销审核效率。

功能模块：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：智能报销新体验
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，如移动 + PC 多端报销。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，大大提升了报销审核效率。

• 合思商城：差旅消费一站式
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，也有助于报销审核效率提升。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，进一步提升报销审核效率。

• 银企直联：付款高效精准
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有效提升了报销审核效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：员工幸福财务轻松
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了报销审核效率。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销审核效率提升提供了有力支持。

• 发票智能校验：源头把控合规
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障报销审核工作的顺利进行，提升报销审核效率。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，确保费用合理使用，提升报销审核效率。

产品优势：超越同行脱颖而出

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，提高了报销审核效率。

• 双轮驱动的模式创新：业财深度融合
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思实现了业务与财务的深度融合，从消费端到入账端再到归档端，实现全流程的数字化管理，提升企业的财务管理效率和合规性，进而提升报销审核效率。

• 专业的研发和服务团队：贴心保障服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障报销审核效率提升。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思已经服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业、不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，有效提升报销审核效率。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和合规性、实现降本增效的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，在这些场景中，合思产品都能有效提升报销审核效率。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思产品对报销审核效率提升的显著作用。

• 汉威科技：财务核算大提速
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”报销审核效率提升在汉威科技得到了充分验证。

• 派克新材：报销流程大优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”可见合思产品对报销审核效率提升的巨大帮助。

• 江西中机：报销管理新变革
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机在合思的助力下，实现了报销审核效率的大幅提升。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升报销审核效率。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了市场的广泛认可。

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