差旅平台系统助力企业财务数智化转型

差旅平台系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇困境,信息不连通、流程不高效、合规风险大等问题层出不穷。传统的财务报销流程繁琐,员工需手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。企业在对公业务中也难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理困难。同时,会计档案管理存在物理空间限制、检索效率低、易损坏丢失等问题,导致管理成本居高不下,决策缺乏数据支持。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业提供了新的思路和途径。

数智引擎破困境,合思方案焕新生

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了数据孤岛,实现了业财深度融合。其提供的无需报销分级标准,能帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。

功能全景大揭秘,合思产品展实力

合思的产品功能丰富多样,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。差旅平台系统在其中发挥着重要作用,能更好地管理差旅相关费用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅平台系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思收支管理全场景覆盖,通过智能对账引擎和个性化业务台账,实现发票常态化处理和经营实时化分析,保障企业对公业务处理和决策支持。

核心亮点耀光芒,合思优势显锋芒

合思产品具有众多核心亮点。
强大的连接能力是合思的一大优势,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息壁垒,实现数据连通。差旅平台系统也能通过这种连接能力,与其他系统实现数据交互。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能化的服务。系统能智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等。
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思通过多项安全认证,保障数据安全合规。
合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。

企业价值新提升,合思助力谱新篇

合思产品为企业带来了诸多具体价值。
在降本增效方面,通过全流程数字化费控管理和智能分析,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,企业差旅费用得以节约,人员成本也相应减少。差旅平台系统在优化差旅费用管理方面发挥着关键作用。
在合规经营上,合思通过实时风控和合规管理,确保费用支出合规,发票管理规范,会计档案安全。
在提升决策能力方面,合思通过财务收支经营分析和实时数据呈现,为老板提供全息数据支持,辅助经营决策。
同时,合思还释放了员工和财务人员的压力,让员工省事更省心,财务人员也能极致释放压力,提高工作效率和满意度。

场景应用多元化,合思方案显神通

合思产品在不同场景下都有典型应用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅平台系统能满足企业在这些消费场景中的费用管理需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在对公业务场景中,合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题,合思收款实现销售开票、收款、对账管理,合思BI提供智能化财务收支经营分析。
在财务档案管理场景中,合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持海量数据处理和快速检索。

成功案例铸口碑,合思实力获认可

众多企业选择合思,见证了其产品在实际应用中的显著效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。差旅平台系统在动力源的差旅管理中也发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业管理水平和运营效率。

市场定位差异化,合思引领新潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,满足企业多样化的财务需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的无需报销解决方案和先进的电子会计档案管理平台在市场上具有独特的竞争优势,能够为企业带来显著的价值提升。差旅平台系统作为合思产品的一部分,也在市场中展现出独特的竞争力。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续运用先进的技术和创新的理念,不断完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业可以放心选择合思,开启财务数智化新征程。如果您想深入了解差旅平台系统及合思的其他产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化新体验。

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captaincaptain
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