在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着业务高速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一步棋。众多企业纷纷踏上这一转型之路,却遭遇了重重困境。
系统集成困难如同横亘在企业面前的一座大山,各个软件系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。费用管控也成了一大难题,传统的手工报销模式流程复杂、效率低下,合规性更是难以保证,完全无法满足企业快速发展的需求。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在这样的背景下,合思应运而生,成为了助力企业财务数字化转型的重要力量。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心利器:合思产品功能揭秘
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发票管理小能手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。而且,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的报销申请规范提供了有力支持。 -
商旅消费新体验
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可以在商城里轻松预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,进一步规范了报销申请流程。 -
费用分析智多星
合思BI就像是企业费用管理的智慧大脑。它能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,帮助管理者及时做出调整。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,让报销申请规范更具科学性。 -
系统集成大管家
合思具备强大的系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与企业的OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通,为报销申请规范提供了坚实的数据基础。
优势对比:合思与传统财务方案的较量
传统财务解决方案存在着诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务工作陷入了困境。而合思通过系统集成,实现了多系统的一站式新体验,打破了数据孤岛,告别了多系统的繁复操作。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,报销申请规范得以更好地执行。
在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思费控支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,让财务人员无需再将时间浪费在这些基础琐事上,从而节省更多精力去做更有价值的工作,保障了报销申请规范的高效执行。
传统预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思则将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控,使报销申请规范更加严格。
传统费用管理模式下,费用类型粗放管理,核算难度大。合思可根据企业生产经营管理特征,细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等,个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,提高了管理精度,进一步完善了报销申请规范。
应用典范:合思在企业中的实战效果
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动力源的效率变革
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的应用让动力源的报销申请规范得到了有效落实,财务工作更加高效。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,报销申请规范也更加严格。 -
派克新材的极速报销
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,报销申请规范得到了很好的体现。 -
江西奈尔斯的费控优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也规范了报销申请流程。
合思凭借其强大的产品功能、广泛的系统集成能力和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化领域发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深化技术创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。合思也将进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
相信在未来,合思将被更多的企业选择和认可,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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