在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的差异产生较大弹性。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业仍难以平衡业务拓展与成本管控的矛盾。同时，在差旅管控的“硬控”过程中，还出现了组织瘦身、预算下降、员工体验变差、合规挑战加大等问题。
面对这些痛点，合思为企业提供了专业的差旅信息化解决方案。
合思数智蓝图：勾勒差旅管控全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，为企业差旅管控提供了新策略和新思路。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用和管理过程中更加顺畅。
核心功能出鞘：铸就差旅管控利刃
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工选择低于公司差旅标准的酒店。员工可获得红包奖励，用于合思商城内的个人消费。首批参与的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。
合思平台采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的波动，适时调整差旅标准。既能保障员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控和智能分析。实时监测差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源。为员工海外出差提供高性价比的出行选择，同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
多元场景验证：彰显差旅管控实力
某企业员工小张因住宿差标问题增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量类似违规情况，损失金额超60000元。该企业立即完善差旅制度，加强数据监控。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
合思易商卡可将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过特制二维码，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，报销单填写和发票关联、费用导入更加便捷，极大方便了日常工作和差旅出行。
从国家政策导向和客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地和全面智能化闭环。
在企业差旅管理中，越来越多的企业借助数智化工具，找到了平衡业务拓展与成本管控的秘诀。合思作为差旅信息化解决方案的提供者，愿与更多企业携手，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更美好的商业未来。
合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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