自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，展现出市场的活力。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，并且商务消费价格和成本上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
与此同时，订单超标趋势愈加明显，企业在差旅订票、发票、单据处理等效率层面的问题也日益突出。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。在当前经济环境下，降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。而且，低碳和数字经济等系列国家政策驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业差旅管理提供了有效的差旅信息化解决方案。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
有这样一家 L4 级无需报销上市公司，属于高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，浪费了大量时间和精力；不支持移动端使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜；个人垫资给员工带来了资金压力；纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或损坏；长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性。
而财务人员更是苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账容易出错，且效率低下；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对麻烦，需要逐一比对各项费用，稍有不慎就可能出现错误。
老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，使得企业的发展受到了限制。
此前，该企业在费控管理方面进行过多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅工作量大，而且数据容易出错；使用原有 TMC 平台，功能有限，无法满足企业的多样化需求；OA + 自研费控系统，虽然有一定的针对性，但在实际应用中，仍然存在各种问题，无法真正解决企业的痛点。
合思差旅信息化解决方案精准出击
面对该上市公司的诸多问题，合思提供了一套全面的差旅信息化解决方案。
员工方面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以在手机上随时随地申请差旅，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅的轻松出行。
财务方面，合思极大地提高了工作效率。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
在数据分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准，节省成本。
合思通过使用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验能够实时检查费用是否符合企业规定；行程重叠校验可以防止员工重复报销；订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用有清晰的了解；差标校验确保费用在标准范围内；对账结算中心实现了统一结算、统一开票，提高了结算效率；自动生成凭证功能让财务人员的工作更加轻松；合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业做出更加科学的决策。
合思方案成效显著助力企业腾飞
合思的差旅信息化解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程不再漫长，员工的体验感得到了极大的改善。他们可以更加专注于工作，而不用担心报销问题带来的困扰。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作不再占用财务人员的大量时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和数据分析等重要工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理洞察和数据监测功能助力企业优化差旅标准、节省成本。老板能够更好地掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，合理控制费用支出，提高企业的经济效益。
客户对合思的评价也非常高，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，为企业的发展提供了有力的保障。
合思方案优势凸显引领未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的差旅信息化解决方案。现在可以免费试用，亲身体验合思解决方案的优势和价值，开启企业降本增效的新征程。
