差旅管理系统选型:合思引领财务数智化新风尚

差旅管理系统选型:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的领军者。合思,原易快报,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和深厚的底蕴为企业带来了巨大的价值。

差旅管理系统选型是企业在财务数智化进程中的重要环节,而合思的一系列产品和服务,无疑为企业提供了优质的选择。

全维赋能:合思的多元产品与服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思拥有丰富的消费场景和开放的业财连接生态。在消费场景方面,它聚合了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景消费,为企业员工的日常消费提供了便利。而在业务场景上,销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

合思的PaaS平台更是独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的财务数智化提供了强大的技术支撑。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

核心引擎:合思产品技术功能揭秘

合思的核心产品在差旅管理系统选型中展现出了卓越的功能和优势。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、精准。合思商城能让企业差旅费用节约35%,像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。使用合思档案,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加清晰、可控。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它为企业的财务分析提供了有力的支持,帮助企业做出更加明智的决策。

优势突显:合思与传统模式的对比

在差旅管理系统选型中,合思在效率提升、成本节约、数据安全等方面的优势十分明显。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的效益。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。让企业的财务流程更加高效、便捷。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,这一优势在实际应用中得到了充分验证。如徐福记通过使用合思商城,实现了差旅成本的有效控制。

合思档案在档案管理方面也展现出了强大的优势,可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约,同时确保了数据的安全合规。

收支管理全场景覆盖能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

行业典范:合思在多行业的成功实践

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,展现出了强大的适用性和实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在面对庞大的凭证总量、凭据与单据关联次数等复杂情况时,依然能实现高效的档案管理。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,展现出了合思档案的强大性能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。

综上所述,合思在财务数智化领域拥有显著的优势和巨大的价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您正在进行差旅管理系统选型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化的全新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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