在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立、数据分散、流程复杂等问题，如同一座座大山，严重影响了企业的管理效率和成本控制。
以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。在报销管理方面，手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统割裂导致数据滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得员工报销周期漫长，财务人员工作量剧增。
集团型公司也面临着诸多挑战，在成本增效、预算管控、发票校验、流程优化等方面压力巨大。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高端制造企业同样如此，派克新材在业务高速发展过程中，大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。这些痛点严重制约了企业的发展，跨部门报销审批更是其中的难点所在。
合思：一站式财务痛点破解之道
合思凭借其强大的技术实力和创新理念，为企业解决财务痛点提供了一套完整的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统，致力于打破企业内部的数据孤岛。通过将多个系统进行集成，实现数据的互通共享。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了数据的准确性和及时性，也为跨部门报销审批提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让跨部门报销审批更加顺畅。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦完成检验，系统会立即返回校验结果。如果未超标，审批流程将默认继续；若超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控，有效避免了费用超支，为企业的成本控制提供了有力保障，也让跨部门报销审批在预算范围内有序进行。
合思费控还具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在跨部门报销审批中，准确的发票信息是关键，合思费控的发票管理功能为其提供了可靠的支持。
合思产品：核心功能铸就卓越优势
合思产品以其卓越的核心功能，在市场中脱颖而出。
其系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在不同系统之间实现同步应用。这不仅加快了业务处理速度，还提高了数据统计效率，让跨部门报销审批更加高效快捷。
AI技术的应用是合思产品的一大亮点。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，它保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票，系统就能自动完成信息识别和录入，大大简化了报销流程，也为跨部门报销审批提供了便利。
合思产品还能自动生成凭证。通过标准EAI插件，它可以与ERP系统实现无缝对接，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在跨部门报销审批完成后，凭证能够自动生成并同步到相关系统，实现了财务流程的自动化和规范化。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑，也有助于企业更好地进行成本控制和预算管理。在跨部门报销审批过程中，数据分析报表可以为审批人员提供参考，确保审批决策的科学性和合理性。
多行业验证：合思产品的广泛适用性
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在制造业，派克新材应用了合思费控 + 银企直连解决方案。这一方案的实施，让报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从原来的14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了有效提升。在跨部门报销审批方面，流程更加顺畅，效率大幅提高。
医药行业的泽璟制药，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在跨部门报销审批过程中，实现了更加精细化的管理和控制。
软件互联网行业的医百科技，应用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品。该产品打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。跨部门报销审批在全流程自动化的支持下，更加高效、准确。
零售行业的百胜软件，引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。多个信息化系统与合思费控打通，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致。在跨部门报销审批方面，实现了全流程的数字化和自动化，提高了审批的准确性和效率。
在当前经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
您的企业也可以抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启高效财务管理新篇章。合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业提供更优质、更便捷的服务。现在就行动起来，与合思携手，共同迈向财务数智化的未来，您还可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的高效与便捷。
