合思财务数智化：引领跨部门报销审批新变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的商海，面临着激烈的市场竞争和复杂的财务挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。它就像一座灯塔，为企业在复杂的财务迷宫中指引方向，助力企业在变幻莫测的市场环境中稳健前行。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于运用先进的技术和创新的解决方案，为企业解决财务难题，实现降本增效的目标。其精心打造的财务数智化解决方案，更是如同一位贴心的财务管家，为企业的财务管理带来了全新的体验，尤其在跨部门报销审批方面，展现出了卓越的优势。

全景式服务：合思财务数智化解决方案概览

合思的财务数智化解决方案犹如一个功能强大的财务生态系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思始终将客户的需求放在首位，秉承以客户为中心的服务理念。为了能够更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局，就像一张细密的大网，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在跨部门报销审批等财务流程中遇到的问题能够得到迅速解决。

硬核技术：合思核心产品功能剖析

合思费控作为合思的核心产品之一，在技术功能方面表现得十分出色，尤其是在跨部门报销审批流程中，发挥着至关重要的作用。

• 多系统集成：打破数据壁垒
  合思费控支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。以往企业在跨部门报销审批过程中，常常会遇到数据孤岛的问题，不同系统之间的数据无法互通，导致审批流程繁琐且效率低下。而合思费控的多系统集成功能，就像一把神奇的钥匙，打破了数据之间的壁垒，让数据能够自由流通，操作体验得到了全面革新。员工在进行跨部门报销审批时，无需在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。

• 精准预算管控：前置审批防线
  在预算管控方面，合思费控展现出了强大的能力。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在跨部门报销审批提交环节，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果检验完成后返回的结果显示未超标，系统将默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警。这种将预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的问题，为企业的财务管理提供了更加严格的防线。以往传统财务模式中，预算管控往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思费控的预算管控功能，让企业在跨部门报销审批过程中，能够提前对费用进行有效控制，避免不必要的支出。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思费控具备强大的发票智能校验功能，这在跨部门报销审批中起到了关键的保障作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过这些功能，可有效杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在传统财务模式下，发票的审核往往需要人工进行，不仅效率低下，而且容易出现漏审、误审等问题。而合思费控的发票智能校验功能，就像一位严谨的财务审核员，能够快速、准确地对发票进行审核，为跨部门报销审批提供了可靠的数据支持。

• 自动凭证生成：提升工作效率
  合思通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。在跨部门报销审批完成后，系统能够自动生成相应的财务凭证，减少了人工录入的错误和时间成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上，为企业的发展提供更有价值的服务。

优势凸显：合思与传统财务模式对比

传统财务模式在企业的财务管理中存在着诸多弊端，尤其是在跨部门报销审批方面，问题更为突出。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务工作效率和质量。

而合思的财务数智化解决方案则彻底改变了这一局面。通过多系统集成，实现了数据的互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，在应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升跨部门报销审批效率方面的显著优势。

在预算管控方面，传统财务模式往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思的预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控，在跨部门报销审批过程中，能够更加精准地控制费用支出。

行业见证：合思解决方案的实际成效

合思的财务数智化解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效，以下是一些典型的案例。

• 动力源：多系统集成，报销效率飞跃
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销审批方面，动力源借助合思的解决方案，打破了部门之间的信息壁垒，实现了报销流程的高效协同。

• 汉威科技：预算管控前置，业务管控加强
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。在跨部门报销审批中，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了每一笔报销费用都在合理的预算范围内。

• 无锡派克：成本管控升级，报销效率飙升
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门报销审批过程中，无锡派克通过合思的解决方案，实现了对业务成本的精准管控，提高了报销审批的效率。

• 江西奈尔斯：报销效率提升，财务补贴核算加速
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在跨部门报销审批方面，江西奈尔斯借助合思的系统，优化了审批流程，提高了报销效率和财务补贴核算的准确性。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、创新的模式和强大的功能，为众多企业解决了财务难题，带来了显著的成效。在跨部门报销审批方面，更是展现出了独特的优势，提升了效率、降低了成本、加强了合规管理。它无疑是企业实现财务数智化转型的可靠选择。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在未来的日子里，合思将持续投入研发资源，提升产品的性能和功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是在跨部门报销审批，还是在其他财务管理领域，合思都将助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。

如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案在跨部门报销审批等方面带来的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！