在当今企业发展的浪潮中，财务管理犹如一座复杂的迷宫，传统财务报销模式更是布满了重重荆棘。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，跨部门报销审批问题逐渐成为了企业财务管理中的痛点。
传统财务报销模式存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。比如动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒如同高耸的城墙，让数据难以流通；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理也如同两条平行线，互不相交。
企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，线下报销模式效率低下，就像一辆老旧的汽车，在崎岖的道路上缓慢前行。
在数字化转型的道路上，企业也面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。亿嘉和各系统独立运转，费控标准难以匹配业务需求；雄帝科技十余种费用管控流程复杂，员工在跨部门报销审批时，如同在迷宫中寻找出口，难以识别审批人。
疫情等因素更是给企业带来了新的挑战。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率急需提升，业务量的迅速发展对费用管控和对公打款时效性提出了更高的要求，跨部门报销审批的效率直接影响着企业的运营。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。
合思破局：一站式解决跨部门报销审批难题
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思费控支持多系统集成，能够承接企业已有数字化成果。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通，让跨部门报销审批的数据能够顺畅流通。
合思提供一站式新体验，实现无需报销，让员工因公消费免垫资、免开票。业务人员消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让跨部门报销审批流程变得简洁高效，就像给企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了跨部门报销审批中的预算失控问题。
合思利器：核心功能提升跨部门报销审批效能
合思产品具有高效流程和便捷支付的优势。移动审批、AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，分担了财务人员审核压力，提高了财务工作效率，让跨部门报销审批更加顺畅。
合思费控可实现多维度管控。对费用标准进行智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。对预算进行前置管控，防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，确保跨部门报销审批在预算范围内进行。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门报销审批的信息传递更加及时准确。
合思还提供灵活的备用金管理和借款核销功能。赛傲生物员工借款后可在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，方便了跨部门报销审批中的资金管理。
合思见证：不同行业跨部门报销审批成功实践
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，大大提高了跨部门报销审批的效率。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，跨部门报销审批更加高效有序。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，为跨部门报销审批提供了有力支持。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，优化了跨部门报销审批流程。
众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思财务数字化解决方案后，在效率提升、成本节约、管控加强等方面取得了显著成效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接生态和丰富的行业经验，能够为不同企业提供个性化的解决方案。在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求，财务数字化转型是企业提升核心竞争力的必然选择，合思产品将助力企业实现这一目标。
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