合思财务数字化产品:助力企业开启高效财务转型之旅

合思财务数字化产品:助力企业开启高效财务转型之旅
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,对财务管理的精细化、高效化提出了更高的要求。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多普遍痛点。

许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法真正实现精细化管理以达到降本增效的目的。同时,大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、预算管控难落地、数据分散等问题也困扰着企业。

不同行业的企业在财务数字化转型中还面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支撑;快消企业差旅成本过高且管理系统落后。此外,疫情等因素使得企业对财务数字化的需求更为迫切,例如一些企业在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求呈激增态势。

为了解决这些痛点,合思推出了智能出行和差旅整合方案等一系列财务数字化产品,为企业提供了全面的解决方案。

破局良方:合思数字化整体解决方案

合思凭借广泛连接的生态,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通。
合思将企业的多个系统进行集成,例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业其他系统中的订单数据等与合思费控同步。通过这种方式,企业的各类数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效解决了企业预算管控难落地的问题,帮助企业实现了精细化的预算管理。
此外,合思借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量。同时,该功能还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为企业的财务管理提供了有力保障。

核心利器:合思产品功能优势尽显

合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,帮助企业解决了发票处理过程中的诸多难题。例如,一些企业在发票复核方面存在核心难点,通过合思费控的相关功能得到了有效解决。
自动生成凭证功能是合思产品的一大亮点。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。众多企业通过该功能实现了财务核算效率的显著提升,节省了大量的人力和时间成本。
合思系统的连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的业务数据能够在不同系统之间实现跨系统同步应用,为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可将企业的CRM系统与合思费控打通。通过这种方式,企业实现了多系统的业财数据融合,提升了财务核算和付款效率,为企业的财务管理带来了全新的体验。

实战典范:不同企业应用成效显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,多系统集成实现了数据互通,企业的操作体验得到了全面革新。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理提供了有力保障。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

企业选择合思的财务数字化产品,不仅能够告别传统财务管理的繁琐与低效,还能实现财务数字化的快速转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化的新时代,共同创造更加美好的未来。您可以免费试用合思的智能出行和差旅整合方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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