在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也迈出了重要的一步。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型和业财融合的挑战，迫切需要更高效的财务解决方案。合思作为一家专业的差旅费用审批软件提供商，为动力源提供了一套全面的解决方案，帮助其解决了财务数字化转型中的难题。
业务困局：动力源财务数字化转型前的痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，影响了企业的财务管理效率。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，急需一套有效的解决方案。
智慧破局：合思为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的差旅费用审批软件，为动力源提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的差旅费用审批软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：解决方案的实施过程与步骤
合思与动力源团队紧密合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析，确定了集成和优化的关键点。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
按照既定方案，合思逐步完成了系统集成和功能开发。包括HR系统、BPM系统与合思费控的对接，以及无需报销功能的配置和测试。在这个过程中，合思的技术团队严格把控每一个环节，确保系统的稳定性和可靠性。
为了确保系统能够顺利上线和运行，合思在实施过程中对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。通过培训，员工们能够快速上手，为系统的推广和应用提供了有力保障。
显著成效：实施解决方案后的成果与效益
经过一段时间的实施和应用，合思的差旅费用审批软件为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的业务发展提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的差旅费用审批软件，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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