在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”。
面对这些挑战，合思为企业提供了专业的差旅信息化解决方案，助力企业提升费控及差旅管理水平。
合思财务数智化全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心优势解析
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精准预算管控护航企业成本
合思平台具备强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在不同环节实现有效的预算管理，确保企业费用支出在合理范围内。 -
智能消费标准自动管控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控。合思系统能够根据企业设定的标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制，避免超标消费的发生，为企业节省成本。 -
合力省模式激发员工省钱动力
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额达 73.7 万。这种模式既让员工得到了实惠，又为企业降低了差旅成本，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化提升财务管理效率
合思费控平台可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。2023 年 1 – 7 月，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些功能大大提高了企业财务管理的效率，减少了人工操作和错误，为企业节省了时间和人力成本。
合思解决方案多元应用案例
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L4 级无需报销上市公司的效率飞跃
某 L4 级无需报销上市公司此前存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的差旅信息化解决方案，该企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的体验升级
某连锁经营上市公司原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案帮助该企业解决了合作难题，提升了整体运营效率和员工满意度。 -
消费即省钱的差旅成本管控之道
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨和差旅成本管控难题。合思商城的“合力省”模式不需要企业额外投入成本，员工选择低价消费即可获得奖励。该企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的差旅信息化解决方案，该企业成功实现了差旅成本的有效管控。 -
流程自动化打造高效差旅补贴管理
某企业通过合思的流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现了员工出差补贴自动计算、送审和发放。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化功能为企业打造了高效的差旅补贴管理模式，提升了员工满意度和财务管理效率。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其全方位的财务数智化服务，能够为企业提供有力的支持。众多企业已经选择合思并取得了显著成效，在效率提升、成本降低、满意度提高等方面都有明显改善。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的差旅信息化解决方案，您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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