合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。2023 年 1 – 7 月，商务消费中超标订单量的同比和环比增长都明显高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险急剧增大。近期对全国不同规模企业的调研结果令人担忧，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这使得企业在业务拓展的冲动与成本控制的压力之间艰难徘徊，降本增效成为企业亟待解决的难题。

费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业觉得“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面，压力巨大。

面对这些痛点，企业急需一套有效的解决方案来进行风险管理与报销的优化。合思的出现，为企业带来了希望的曙光。

合思全维方案赋能企业财务数智化

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在服务能力方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。而且，合思拥有丰富的行业经验和大量的客户案例，截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这足以证明合思在风险管理与报销等方面的实力和可靠性。

合思功能亮点构筑管理防线

• 强大预算管控守护资金安全
  合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全面的预算管控，企业能够更好地管理资金，避免不必要的支出，实现风险管理与报销的有效结合。

• 自动控制标准严管消费尺度
  消费标准自动控制功能是合思的一大特色。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够有效对差旅消费标准进行严格管控，确保企业员工的消费符合规定，避免超标消费带来的成本增加，为企业的风险管理与报销提供了有力的支持。

• 合力省功能激发节约动力
  合思商城的“合力省”功能独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅激励了员工节约的积极性，还在不增加企业成本的情况下，为企业节省了出差成本，优化了风险管理与报销流程。

• 流程自动化提升管理效能
  流程自动化功能是合思的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了企业的管理效率，减少了人工操作的错误和繁琐，提升了风险管理与报销的质量。

企业选用合思收获多重效益

• 降本增效显著优化成本结构
  在降本增效方面，合思商城“合力省”发挥了巨大作用。它让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化使差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分表明，合思能够帮助企业有效降低成本，提高效益，实现风险管理与报销的优化。

• 提升效率释放人力价值
  员工报销效率得到了显著提升。以 L4 级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了 300%。同时，财务人力成本也大幅降低，在该案例中，财务人力成本降低了 50%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体运营效率，进一步完善风险管理与报销体系。

• 合规管控保障财务安全
  合思平台能有效识别发票合规风险，避免企业在发票层面出现合规问题。它可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这为企业的财务安全提供了有力保障，是风险管理与报销中不可或缺的环节。

• 员工体验提升增强企业凝聚力
  员工出差免垫资，消费更便捷。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，员工满意度得到提升。流程自动化让员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升 78%。员工体验的提升有助于增强企业的凝聚力，为企业的发展营造良好的内部环境，同时也有利于风险管理与报销工作的顺利开展。

合思方案适配多样典型场景

• 连锁经营差旅场景无缝对接
  对于企业连锁经营模式下的差旅场景，合思表现出色。如某连锁经营上市公司，在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理连锁经营模式下的差旅费用，实现风险管理与报销的有效协同。

• 高频出差场景全程无忧
  在员工出差频次高的场景中，合思也能大显身手。某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规。这大大提高了员工出差的效率和体验，同时也优化了企业的差旅管理和报销流程，加强了风险管理。

• 补贴管理场景精准把控
  差旅补贴管理场景是企业管理中的一个难点。企业通过合思流程自动化功能，实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高财务审批效率。这使得企业能够更加精准地管理差旅补贴，确保补贴的合理性和合规性，完善风险管理与报销机制。

• 降本增效场景节约成本
  在企业降本增效需求场景中，合思商城“合力省”功能发挥了重要作用。在酒店价格上涨的情况下，该功能激励员工主动节约，在不增加企业成本的情况下，为企业节省出差成本。这体现了合思在帮助企业实现降本增效目标方面的优势，为企业的风险管理与报销提供了有效的解决方案。

客户成功案例见证合思实力

• L4 级上市企业转型蜕变
  L4 级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思在解决企业费控及差旅管理问题方面的有效性，为企业的风险管理与报销提供了成功的范例。

• 连锁企业资源整合升级
  连锁经营上市公司原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低出差成本，提升员工满意度，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这一案例展示了合思在连锁企业差旅管理中的优势，能够有效提升企业的管理水平和员工体验，加强风险管理与报销的效果。

• 合力省功能助力成本优化
  某企业在疫情放开酒店价格上涨后，面临员工负面情绪高、财务人员困扰的问题。合思商城“合力省”功能不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都十分满意。这一案例体现了合思“合力省”功能在企业降本增效方面的显著作用，为企业的风险管理与报销提供了切实可行的方法。

• 流程自动化提升补贴管理
  企业通过合思流程自动化引擎，编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例证明了合思流程自动化功能在差旅补贴管理中的优势，能够提高员工满意度，减少手工报销，节省会计审核时间，完善风险管理与报销流程。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业实现这些目标的有力工具。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。众多成功客户案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业可以放心选择。现在就免费试用合思的产品，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。