合思商城:破解连锁企业差旅管理困局的智慧之选

合思商城:破解连锁企业差旅管理困局的智慧之选
在企业的运营管理中,差旅管理是一项不容忽视的重要事务。对于一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司来说,差旅需求可谓十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而,这家企业在差旅管理方面却遭遇了诸多困境。

员工满意度持续低迷。原来合作的 TMC 对接的供应商数量有限,一到旺季,酒店常常供不应求,员工很难订到合适的酒店。而且,酒店价格还经常超出差标,偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的情况。员工不仅要面临出行难题,还得自己先垫资支付差旅费用,这让他们苦不堪言。

财务核算工作费时费力。原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,还要仔细匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少要耗费 3 个人天来整理对账单,工作效率极其低下。

企业的管理难度也不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不佳导致内部投诉频发,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用一直居高不下。

在这样的背景下,合思商城作为一款优秀的差旅管理工具,为该企业提供了一套行之有效的解决方案。

多元赋能:合思商城打造智慧差旅新模式

合思商城无需企业更换原有的 TMC 供应商,而是能够无缝接入,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。

它拥有更丰富的资源。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这就为员工提供了更多的选择,无论是旺季出行,还是前往偏远地区,都能轻松解决酒店预订难题。

在出行成本控制方面,合思商城接入国内 40 + 航司,通过多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案。这不仅能满足员工的出行需求,还能为企业节省大量的出差成本。

此外,合思商城 + TMC 商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主性。

无缝对接:合思商城开启高效实施之路

合思商城在实施解决方案时,充分考虑到企业的实际情况,采用了无缝接入的方式。它与企业原有的 TMC 系统实现无缝对接,不会对企业现有的差旅管理流程造成任何影响。

员工在进行差旅预订时,拥有了更多的自主选择权。他们可以根据自身需求和实际情况,自由选择合思商城或者原 TMC 平台进行下单。这种灵活的方式让员工能够更好地满足自己的差旅需求。

对于财务人员来说,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,能够更加轻松地完成核算和审核任务。

显著成效:合思商城助力企业差旅管理升级

合思商城解决方案实施后,取得了显著的成果和效益。

财务部的投诉率大幅降低,降低幅度达到了 80%。员工的选择权增多后,财务部门省去了大量解释和处理投诉的时间,工作压力得到了极大缓解。

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时有了更多选择,更加灵活。当原 TMC 平台在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,也比原来便宜了很多。员工能够根据自己的需求自由选择,自主性得到了极大提高。

合思商城对账单自动拆分的功能,大大提高了财务对账效率,节省了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

同时,合思商城通过多供应商比价,让企业获得了更优惠的差旅价格,为企业节省了大量的差旅成本。

该企业的员工对合思商城给予了高度评价:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”

财务部门也称赞道:“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。如果你也想解决企业差旅管理难题,提升员工满意度,降低成本,不妨选择合思这个优秀的差旅管理工具,开启高效、智能的差旅管理之旅。现在,你可以免费试用合思商城,亲身体验它的强大功能和优质服务。

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captaincaptain
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