连锁零售业破局之道：合思解决方案助力财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”推动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，市场反应迟缓。以出差里程费报销为例，传统模式下不仅流程繁琐，而且容易出现数据误差，影响企业的费用管理和决策。

合思全流程解决方案：连锁零售的智慧引擎

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效，让不同岗位的人员更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能从方案中受益。在出差里程费报销方面，不同角色的人员都能在系统中便捷地完成相关操作，提高工作效率。

方案还实现了业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过对出差里程费报销等相关数据的采集和分析，企业可以更好地了解业务成本和运营情况。

数据赋能业务决策是合思方案的重要目标。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，涉及多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并通过BI呈现，挖掘出企业净利润。出差里程费报销数据也能为企业的费用分析和决策提供有力支持。

核心功能亮点：合思的独特竞争优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在出差里程费报销过程中，系统可以实现相关数据的自动关联和处理，提高报销的准确性和效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。出差里程费报销的款项支付也能更加便捷和透明。

合思AI风控助手为业务合规保驾护航。当检测到异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，能及时发出预警，保障业务合规。这对于出差里程费报销的真实性和合规性也有很好的监督作用。

用户收益：合思方案的价值体现

合思的解决方案能助力企业实现业财融合，解放双手释放创造力。使财务团队从传统、简单、繁琐的核算转向对数据的深入分析，成为业务决策的支持者。在出差里程费报销管理上，财务人员可以从繁琐的审核工作中解脱出来，更专注于数据分析和决策支持。

提高财务分析时效性也是合思方案的重要收益。企业不仅要事前“算赢”，更要事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，越快速地算清账，才能越及时地发现问题、解决问题。出差里程费报销数据的及时分析，能帮助企业及时发现费用支出的异常情况。

实现精细化运营是合思方案的目标之一。企业可以算清楚每一笔账，清晰看到钱的前世今生，关注“经营利润”，从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，提升各环节增长效率与管理效能。出差里程费报销的精细化管理，能帮助企业更好地控制成本。

合思方案还能帮助企业降低成本。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差里程费报销方面，也能通过优化流程和控制标准，降低企业的费用支出。

典型场景：合思方案的广泛适用性

连锁门店业财管理场景丰富多样。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，出差里程费报销就涵盖其中；装修阶段，包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等；开业阶段，有员工统一培训、开业活动筹备等；经营阶段，涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段，有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店阶段，包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能在各个阶段实现业财一体化管理，提高出差里程费报销等各项费用管理的效率。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思可解决这些问题，如店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效。出差里程费报销数据也能在营销活动的费用分析中发挥重要作用。

采购场景下，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。出差里程费报销相关的采购费用也能得到有效管理。

报销场景方面，合思无需报销解决方案，让员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，提高报销体验。出差里程费报销也能让员工享受到便捷的服务。

客户成功案例：合思方案的真实见证

鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工可以更轻松地处理出差里程费报销等事务，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。同时，采购成本同比降低30%，实现业内首屈一指的高周转率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。上线合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。还通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差里程费报销的高效处理也为企业的财务管理带来了积极影响。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。出差里程费报销的优化也为店长和财务人员减轻了负担。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差里程费报销数据也能为企业的精细化运营提供支持。

连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。