在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛阻碍着信息的流通，报销流程繁琐得让人望而却步，预算管控如同雾里看花，财务核算效率更是低下。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团等集团性公司有着成本增效的迫切需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业派克新材随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，可报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增，数据安全需求高，多系统应用的信息流转还依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
这些痛点如同巨石，沉重地压在企业财务数字化转型的道路上。不过，合思为企业带来了曙光，提供了一套综合解决方案，助力企业突破困境。
合思解决方案：财务数字化的破局之钥
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据在系统间自由流动。
在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，让预算管控更加精准。
合思还实现了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，报销不再是一件令人头疼的事情。
核心功能亮点：铸就高效财务管控
- 智能发票处理：让发票管理更高效
合思费控的智能发票处理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，应用合思后发票处理效率大幅提升，为企业节省了大量时间和精力。 - 强大系统集成：打破数据流转壁垒
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，各系统高度集成，让企业管理更加顺畅。 - 灵活预算管控：前置检验确保合规
合思的预算管控功能十分灵活，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，让企业的预算管理更加严格。 - 多端应用体验：随时随地便捷报销
合思支持移动审批，员工可随时随地发起报销申请、查看审批进度。百胜软件依托合思费控移动报销平台，实现审批单据“移动 + 电脑端”双线填报，提高了用户报销体验，让报销变得更加便捷。
用户收益：企业财务焕发生机
- 效率提升显著
使用合思解决方案后，企业的效率提升十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工不再需要长时间等待报销款项，会计也能从繁琐的工作中解脱出来。 - 费用管控有效
企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让企业的费用支出更加合理。 - 财务核算精准
系统可自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，让财务工作更加精准高效。 - 决策科学合理
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思的移动化分析报表功能，管理层能实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。
典型场景：全方位覆盖企业需求
- 商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业员工在因公出差时可通过合思商城进行便捷预订，让商旅出行更加轻松。 - 预算管控场景
企业可对各项费用进行精细化预算管理，从申请到报销全流程进行预算控制。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思系统实现了有效的预算管控，让企业的资金使用更加合理。 - 对公付款场景
合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，让对公付款更加规范。 - 销售费用管理场景
对销售费用进行有效管控，实现费用归属清晰统计。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，让销售费用管理更加高效。
客户成功案例：见证合思的卓越实力
- 动力源：多系统集成带来全新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：财务效率大幅提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。 - 亿嘉和：全流程闭环管理消除内耗
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”。实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，规范报销申请流程，让报销申请规范成为企业财务管理的有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型目标。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，开启高效、智能的财务管理新时代。
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