在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快，财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业深挖更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的携手合作，无疑是财务数智化领域的一段佳话。下面，就让我们一同走进这个精彩的故事。
汉威科技：科技巨擘的财务难题
汉威科技集团，宛如一颗闪耀在科技天空的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商，还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业精心打造完整产业链，为多个领域提供着极具前瞻性的解决方案。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣膺国家级专精特新“小巨人”企业的殊荣。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，作为集团性公司的汉威科技也面临着诸多财务数字化的需求和痛点。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为了亟待解决的问题。
在现实运营中，汉威科技的支出散落于多个系统，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理的脱节，导致票款进度犹如断了线的风筝，难以把控。集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量，更是如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。这些痛点严重制约了汉威科技的发展，寻找一套智能出行和差旅整合方案迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解难题
面对汉威科技的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中也包含了智能出行和差旅整合方案的元素。
– 预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，如同一位警惕的卫士，守护着企业的预算防线。
– 对公付款：合同管理新生态
对公付款环节，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过 API 将 OA 系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，让对公付款管理变得井井有条。
– 发票智能校验：高效准确新体验
发票智能校验方面，合思费控展现出强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作而烦恼，智能出行和差旅整合方案在这一环节也为发票管理提供了有力支持。
– 自动生成凭证：告别手工时代
自动生成凭证是合思解决方案的又一亮点。通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还避免了人为错误，让财务工作更加高效、准确。
显著成效：财务数智化华丽转身
合思的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成果，智能出行和差旅整合方案也在其中发挥了重要作用。
– 效率提升：核算与付款的双重飞跃
在财务核算效率方面，汉威科技实现了 60% 的大幅提升。多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了 90%，让资金流转更加顺畅。
– 业务管控：极致提升与精准把控
对企业业务管控的提升是合思解决方案的一大亮点。汉威科技的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的合理使用。
– 预算管控：前置防线杜绝失控
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的又一创新之举。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
– 流程优化：规范高效体验升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、高效。
展望未来：携手合思共赴新征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，有效解决了企业面临的痛点，提升了财务效率和业务管控能力，助力企业实现了降本增效和合规经营的目标。智能出行和差旅整合方案在其中也发挥了不可或缺的作用，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，越来越多的企业需要提升财务数字化管理水平。合思凭借其丰富的经验和先进的技术，有能力为更多企业提供优质的解决方案，其中包括智能出行和差旅整合方案。
我们希望更多像汉威科技集团这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，实现自身的数字化转型和发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化服务，包括更加完善的智能出行和差旅整合方案。如果您也想体验合思的卓越服务，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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