出差里程费报销难题的破局之钥：合思财务数智化方案

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。出差里程费报销作为企业日常财务管理的一部分，常常暴露出企业在财务收支管理方面的痛点。企业在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题普遍存在。传统报销模式下，员工进行出差里程费报销时，需手工提交申请、人工审核，自行采购垫资后还要人工控制费用合规，整个流程耗时耗力，且易出现合规风险。

费控报销流程繁琐，财务数据处理效率低下，使得企业难以实现业财融合。不同行业还有各自独特的财务痛点，合规管理、降本增效等方面的需求难以得到满足。在会计档案管理上，企业面临物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难以保障等问题。收付款管理方面，付款进度不清晰、应收实收匹配难、对账效率低等问题，影响着企业资金流转和经营决策。

出差里程费报销只是企业财务难题的冰山一角，而合思为解决这些痛点带来了有效的财务数智化产品和服务解决方案。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年业务实践，合思根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业财务数字化转型。

合思开放的财务数字化应用商店，是一个功能丰富的宝库。它提供业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，能实现与各类平台和系统的无缝对接，满足企业多样化需求。在这个应用商店里，出差里程费报销等各种财务流程都能得到高效处理。

合思产品功能魅力概览

• 合思费控：全链路费用管理大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工在进行出差里程费报销时，无需再经历繁琐的手工流程，全流程数字化费控管理让报销变得轻松快捷。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。无论是出差里程费涉及的交通、住宿等消费，还是其他企业消费，都能在合思商城得到一站式解决，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

• 合思档案：电子会计档案先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在处理出差里程费报销相关的会计档案时，能实现高效、便捷和安全的管理，让企业告别传统档案管理的繁琐与风险。

• 合思付款：采购付款管理行家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率。对于出差里程费报销涉及的资金支付等环节，能提供清晰的管理流程。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销解决方案：报销革命先锋
  合思的无需报销解决方案是一场报销领域的革命。通过事前规划和实时风控体系，它能拦截不合规费用。在出差里程费报销场景中，消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算入账、自动归档。这大大降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在出差里程费报销过程中，各个环节的数据能够实现连通，打破信息孤岛，实现业财融合，让财务数据在不同系统间顺畅流动。

• 智能化管理：效率精准双提升
  合思系统具备智能化管理能力。它能智能辅助事前预算规划，在出差里程费报销申请时，申请信息智能匹配消费环节。预制映射规则自动生成凭证，还能智能推荐映射规则生成凭证，对数据进行智能挖掘和智能呈现。这提升了管理效率和精准度，让出差里程费报销更加科学合理。

• 个性化定制：满足多样需求
  合思提供个性化业务台账、多维度费控模型、多样性财务分析模型预制等。不同企业在出差里程费报销等财务流程上有不同的需求，合思的个性化定制能够满足这些需求，为企业提供专属的财务解决方案。

合思产品为企业创造的价值凸显

• 助力企业降本增效
  合思通过全流程数字化管理，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在出差里程费报销方面，企业能节约差旅费用、人员成本和场地耗材成本等。员工无需花费大量时间在报销流程上，财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来，提高工作效率，为企业创造更多价值。

• 提升财务管理效率
  合思实现了财务流程自动化，如自动记账、自动对账、自动归档等。在出差里程费报销过程中，这些自动化功能减少了人工操作，提高了财务处理效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。

• 保障合规经营
  合思实时拦截不合规费用，对发票进行验真查重。在出差里程费报销时，确保企业每一笔支出合规、安全、透明，满足监管要求。这避免了企业因财务合规问题而面临的风险，保障了企业的健康发展。

• 辅助经营决策
  通过财务收支经营分析，合思提供实时数据和可视化报表。企业老板和管理层可以根据这些数据，动态了解细分业务ROI。在出差里程费报销方面，也能从数据中分析出差成本与业务收益的关系，为企业的经营决策提供依据。

合思产品典型使用场景丰富

• 消费场景：全场景聚合消费无忧
  合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公出差产生的里程费等消费，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这让员工在出差过程中更加便捷，企业的财务管理也更加高效。

• 业务场景：开放业财连接生态互通
  合思拥有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差里程费报销相关的业务场景中，实现业务数据与财务数据的实时同步和交互。这有助于企业更好地管理业务和财务，提高运营效率。

• 财务场景：高效便捷财务解决方案
  在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面，合思提供高效、便捷的解决方案。对于出差里程费报销涉及的发票导入、验真、查重、认证，单据驱动在线付款回单，超标预警，对接主流财务软件实现自动化记账等功能，让财务工作更加轻松。

• 档案管理场景：电子化档案管理高效安全
  企业会计档案的电子化管理，是合思的一大优势。在出差里程费报销相关的档案管理中，实现档案的快速检索、无序归档、零打印，业财一体，提升档案管理效率和安全性。这让企业的财务档案管理更加规范和科学。

合思产品成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本节约典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在出差里程费报销等方面，动力源感受到了合思带来的巨大改变。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差里程费作为差旅费用的一部分，也得到了有效控制和管理。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在出差里程费报销相关档案管理上，取得了显著的效果。

• 汉威科技集团：解决数字化管理难题
  创新型科技公司汉威科技集团，创业板首批上市，合思帮助其解决财务数字化管理难题，实现降本增效和合规经营。出差里程费报销等财务流程在合思的助力下，变得更加顺畅和高效。

合思市场定位与差异化优势突出

• 市场定位：服务多元企业
  合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型企业。无论是大型企业复杂的出差里程费报销管理，还是中小企业灵活的财务需求，合思都能提供合适的解决方案。

• 差异化优势：独特竞争力尽显
  合思拥有广泛连接的生态，可与众多平台和系统无缝对接。其推出的无需报销的创新解决方案，引领费控报销管理变革。强大的研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保证了产品的不断创新和优化。提供个性化的行业解决方案，满足不同行业的独特需求，在出差里程费报销等财务流程上，为企业提供量身定制的服务。

合思产品为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。随着技术的不断发展和市场需求的变化，合思将持续创新，不断完善产品和服务，为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想提升财务数字化管理水平，解决出差里程费报销等难题，实现业财融合，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。