在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。2023年企业商旅消费呈现出“井喷式”增长态势,不过交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时,商务消费的价格和成本不断上升,这让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
差旅订票、发票单据处理的效率低下,成为了企业管理中的一大难题。发票的获取、核对和处理,更是管控的痛点所在。订单超标趋势愈发明显,这意味着企业原有的控制策略需要前置,才能更好地应对这一问题。在费用分析层面,企业也面临着重重困难,数据整合困难、口径不统一,还缺乏有效的工具。发票合规风险突出,时刻威胁着企业的稳定发展。多数企业都面临着成本控制压力大、收入增长乏力等挑战,传统的管理方式已经难以满足企业降本增效的需求。
面对这些困境,合思为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅管理优化。
数智先锋合思打造全方位财务解决方案
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持。自成立以来,合思累计融资超15亿元,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,体现了其对技术研发的高度重视;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们用实际行动认可了合思解决方案的有效性。合思就像一位值得信赖的伙伴,陪伴着企业在财务数智化的道路上稳步前行。
核心功能彰显合思差旅管理优化实力
合思的解决方案具有强大的核心功能和显著的优势,在预算管控、消费标准控制、数字化作业等方面表现卓越,为企业的差旅管理优化提供了坚实的保障。
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精准预算管控为企业资金保驾护航
在预算管控方面,合思有着出色的表现。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔支出都在合理的预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,实时掌握资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,进一步加强了对预算的管理。通过这些方式,合思帮助企业精准地控制预算,避免了资金的浪费和超支,为企业的资金安全保驾护航。 -
严格消费标准控制实现差旅成本精细化管理
消费标准控制是差旅管理中的重要环节。98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。无论是住宿、交通还是餐饮等方面,都能按照预设的标准进行严格把控。这样一来,企业可以有效地控制差旅成本,避免不必要的开支,实现差旅成本的精细化管理。 -
高效数字化作业提升企业运营效率
合思在数字化作业方面表现突出。2023年1 – 7月合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅,这不仅节省了纸张资源,还提高了办公效率。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,方便了员工的报销操作,也加快了资金的流转速度。自动生成记账凭证的企业占比持续上升,减少了财务人员的手工操作,降低了出错率,提高了财务工作的效率。合思BI可提供多维度分析,如费用分析、差旅分析、流程效率分析等,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,使得企业整体活跃率稳步上升。
成功案例见证合思差旅管理优化成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效,下面就让我们来看看这些成功案例。
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上市公司员工报销效率大幅提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以更快速地拿到报销款项,提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%,大大减轻了财务部门的工作负担,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
连锁企业解决出行难题提升员工满意度
某连锁经营上市公司接入合思商城,与原TMC实现资源互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低了80%。合思商城解决了旺季订房难、偏远地区出行不便等问题,为员工的出行提供了便利,也提升了企业的管理水平。 -
大型企业节省成本提高员工满意度
某企业员工数千名,使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了员工的满意度,让员工感受到企业对他们的关怀。 -
企业流程自动化提升报销满意度
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化为企业带来了高效、便捷的报销体验,提升了企业的整体运营效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业通过数字化建设,如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化解决方案,帮助企业应对复杂多变的内外部环境。
已有众多企业选择合思并取得了显著的成效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思开启数智化转型之旅,实现差旅管理优化升级。现在就免费试用合思的产品,感受其带来的便捷和价值,抓住机遇提升企业的竞争力。
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