合思：引领企业财务数智化转型，优化差旅报销环节

在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。业财融合，这一关键制约点，犹如一块战略高地，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，差旅报销环节作为企业费用管理的重要组成部分，其数字化升级的需求也愈发凸显。在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的明星，于2014年闪耀登场，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。

市场形势：数字浪潮下的财务转型新趋势

电子发票政策的不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。在这样的大背景下，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势，差旅报销环节的数字化转型也势在必行。

中国产业结构的调整，使得“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，企业对更灵活的财务管理系统的需求也日益增长。差旅报销环节作为企业日常运营中的重要流程，其效率和准确性直接影响着企业的运营效率和财务管理水平。

疫情期间，中国工业发展虽然受到一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。差旅报销环节作为企业财务流程中的重要一环，其数字化转型能够有效提高企业的财务管理效率和决策水平。

基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。这需要企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行共同改革。差旅报销环节的数字化转型是企业财务数字化转型的重要组成部分，能够为企业的整体数字化转型提供有力支持。

痛点分析：传统差旅报销环节的重重困境

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的顽疾，而差旅报销环节则是其中的核心问题。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在差旅消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。这不仅增加了员工的负担，也容易导致费用报销的不及时和不准确。

费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。然而，此阶段仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题使得差旅报销环节的效率低下，且容易出现错误和漏洞。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在差旅报销环节中，这种割裂表现得尤为明显，业务部门的差旅需求与财务部门的费用控制要求难以协调，导致差旅报销流程繁琐，效率低下。

解决方案整体策略概述：合思的全面财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅报销环节，合思的解决方案能够实现从申请、消费、报销到记账、归档的全流程管理，提高报销效率，降低合规风险。

财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅报销环节，合思的解决方案能够将业务部门的差旅需求与财务部门的费用控制要求有机结合，实现业财融合，提高企业的财务管理效率和决策水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据其需求提供定制化的差旅报销解决方案，帮助企业优化差旅报销环节，提高财务管理效率。

合思助力企业实现费控管理从L1到L5的升级，逐步实现“无需报销”，提升企业财务数字化程度和管理效率。在差旅报销环节，合思的解决方案能够实现费用的自动报销和入账，减少员工的报销负担，提高报销效率。同时，合思的解决方案还能够对差旅费用进行实时监控和分析，为企业的费用控制和决策提供有力支持。

核心模块：合思财务数智化平台的强大支撑

• 费控报销模块：精准把控差旅报销环节
  费控报销模块支持对私报销和对公报销，涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。实现了从申请、消费、报销到记账、归档的全流程管理，可根据企业需求进行灵活配置，提高报销效率，降低合规风险。在差旅报销环节，该模块能够对差旅申请进行严格审批，对差旅费用进行实时监控和分析，确保差旅费用的合理性和合规性。

• 收付款管理模块：保障差旅资金安全与高效
  收付款管理模块与企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道对接，实现自动化支付和资金管控。支持银企直连，减少人工操作，提高支付安全性和效率。同时，对收付款数据进行实时监控和分析，为企业资金管理提供决策支持。在差旅报销环节，该模块能够实现差旅费用的自动支付，减少员工的垫资压力，提高支付效率。

• 财务收支经营分析模块：洞察差旅成本与效益
  财务收支经营分析模块融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业管理者提供准确的财务分析和决策支持，帮助企业实现降本增效。在差旅报销环节，该模块能够对差旅成本进行深入分析，找出成本控制的关键点，为企业的差旅政策制定提供有力支持。

• 电子会计档案模块：提升差旅报销档案管理效率
  电子会计档案模块实现电子凭证的自动归档，解决了传统纸质档案管理的繁琐问题。支持档案的在线查询、检索和共享，提高了档案管理的效率和安全性。同时，符合国家相关政策要求，助力企业实现财务数字化转型。在差旅报销环节，该模块能够实现差旅报销凭证的自动归档和管理，方便企业进行查询和审计。

竞争优势：合思在财务数智化领域的卓越实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在差旅报销环节，合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的差旅报销解决方案。

合思具有广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在差旅报销环节，合思的广泛连接能力能够实现与企业内部其他系统的无缝对接，提高差旅报销的效率和准确性。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，庞大的客户群体证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。在差旅报销环节，这些客户的成功经验能够为其他企业提供借鉴和参考，帮助企业更好地优化差旅报销流程。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务。在差旅报销环节，合思的专业团队能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务，确保企业的差旅报销环节顺利运行。

成功案例：合思在不同行业的差旅报销实践

• 医药行业：精准管理差旅费用
  中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在差旅报销环节，该解决方案提高了报销效率，降低了费用风险。

• 软件行业：优化差旅报销流程
  中国某上市软件服务公司，易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅报销环节，该解决方案实现了差旅报销流程的自动化和智能化。

• 连锁经营行业：统一管理差旅费用
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅报销环节，该解决方案实现了差旅费用的统一管理和控制。

服务体系：全方位护航企业差旅报销

• 售前服务：量身定制差旅报销方案
  售前服务为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解财务数智化解决方案的价值和适用性，制定符合企业需求的数字化战略。在差旅报销环节，合思的售前服务团队能够深入了解企业的差旅报销需求，为企业提供定制化的解决方案。

• 售中服务：确保差旅报销系统顺利上线
  售中服务根据企业的具体需求，为其定制个性化的解决方案，确保系统的顺利实施和上线。提供专业的培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。在差旅报销环节，合思的售中服务团队能够为企业提供专业的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用差旅报销系统。

• 售后服务：持续优化差旅报销体验
  售后服务建立完善的客户服务体系，为企业提供及时、高效的技术支持和维护服务。定期对系统进行升级和优化，确保系统的稳定性和安全性。同时，为企业提供持续的数据分析和咨询服务，帮助企业不断提升财务管理水平。在差旅报销环节，合思的售后服务团队能够及时响应企业的需求，为企业解决差旅报销过程中遇到的问题。

在企业财务数智化的征程中，合思无疑是一位卓越的引领者。它以先进的技术、全面的解决方案、优质的服务，为企业在差旅报销环节等财务领域带来了全新的变革。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的财务数智化解决方案将帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的核心竞争力。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力商业模式的新拓展。它以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

选择合思，企业将能够顺应财务数字化转型的趋势，解决费用管理痛点，实现精细化管理和可持续发展。如果您想亲身体验合思在差旅报销环节等方面的卓越优势，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。