在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了行之有效的差旅成本控制方案，助力企业挖出更多净利润。
市场迷雾：企业差旅管控挑战重重
当下企业所处的市场环境复杂多变。在经济发展的浪潮中，企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临严峻挑战。
差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比高达20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。这些都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点剖析：差旅管控难题亟待破解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到一定效果，但却是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，迫切需要有效的解决方案。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，存在较大的管控盲区。
策略转变：从“硬控”迈向“智控”
企业要想在差旅管控上取得更好的效果，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心模块：精准管控差旅成本
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅激励了员工主动节省差旅费用，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。使用该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
竞争优势：全方位赋能企业差旅
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时响应。
合思前瞻探索AI技术，推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控提供了更多的助力。其无需报销解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业的差旅管理更加高效。
成功案例：见证差旅管控实效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅成本控制方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低企业档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。企业需要通过精细化管理和科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思的差旅成本控制方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅成本控制方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
