在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题，而合思的差旅管理工具为其提供了有效的解决方案。
动力源：业务繁荣背后的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，不仅增加了工作负担，还容易出现合规问题。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思差旅管理工具：量身定制的解决方案
合思为动力源提供了全方位的解决方案，利用先进的差旅管理工具，助力其解决财务数字化难题。
首先，实现系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管理工具同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思差旅管理工具进行同步。这样一来，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供更准确的数据支持。
其次，推行无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思差旅管理工具系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营，稳步推进
合思差旅管理工具解决方案的实施过程有条不紊。
第一步是系统集成。专业的技术团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思差旅管理工具进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的业务协同打下坚实基础。
第二步是推行无需报销模式。通过培训和宣传，引导员工在因公消费时按照合思差旅管理工具的流程进行操作，让员工逐渐适应新的消费和报销模式，确保消费合规。
第三步是利用系统的连接能力。充分发挥差旅管理工具的优势，实现各系统间的数据互通和业务协同，提高整个企业的工作效率。在实施过程中，合思的技术支持团队全程跟进，及时解决出现的问题，确保方案的顺利推进。
转型成果：效率提升，效益显著
经过一段时间的实施，合思差旅管理工具为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪等流程中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
动力源评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理工具的高度认可和对未来合作的期待。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的差旅管理工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思差旅管理工具，亲身感受其带来的高效与便捷。
