合思财务数字化解决方案：助力企业报销申请规范与转型发展

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

像动力源，大量自研系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。不仅要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程，还面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业飞速前进的过程中，业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求极高，多系统的应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在企业为这些痛点苦苦寻求解决方案时，合思作为专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业带来了希望。

全面解决方案：开启财务数字化新篇

合思提供的全面财务数字化解决方案，犹如一个功能强大的“工具箱”，涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控等核心功能。

在多系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就像是打通了各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让企业实现了多系统集成的一站式新体验。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这样的流程大大简化了报销申请规范，提高了工作效率。

在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这使得企业的预算管控更加精准有效，进一步规范了报销申请规范。

此外，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率。例如帮助派克新材解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象，保障了报销申请规范。

核心功能亮点：铸就高效财务管理利器

合思解决方案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的道路。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源应用此功能后，效率提升显著，报销申请规范也得到了更好的执行。

合思费控支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，多种发票使用规范一应俱全。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员发票校验的负担。汉威科技使用后，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了报销申请规范的严格执行。

合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材使用该功能后，核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，使得报销申请规范更加顺畅。

合思还具有多维管控自动执行功能。企业日常的费用统计工作，往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。现在，在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化应用此功能后，加强了企业内部的风险管控，也为报销申请规范提供了有力保障。

显著收益：见证合思解决方案的价值

企业选择合思解决方案后，能够获得显著的收益，这些收益体现在效率提升、成本节约、合规经营等多个方面。

在效率提升方面，合思帮助企业实现了质的飞跃。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对报销申请规范和整体工作效率的积极影响。

合思助力企业实现成本节约。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约不仅让企业的资金得到更合理的利用，也使得报销申请规范更加严格和有效。

合思确保企业合规经营。通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，保证了费用支出合规。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合规经营是企业发展的基石，合思为企业的报销申请规范提供了坚实的保障。

合思促进企业业财融合。让企业实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，进一步完善了报销申请规范。

广泛适用性：不同行业的理想之选

合思解决方案具有广泛的适用性，在不同行业都有着典型的应用场景。

在制造业，派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，以及海威茨的差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景，都能通过合思解决方案得到有效解决，保障了报销申请规范的顺利执行。

在医药行业，泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，斯利安的个人报销、预算管控等场景，合思都能提供针对性的解决方案，确保报销申请规范的严格遵守。

在软件互联网行业，医百科技的个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，中亦科技的个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景，合思都能发挥重要作用，规范报销申请流程。

在零售行业，百胜软件的费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景，猫人的费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，合思都能为其提供支持，优化报销申请规范。

成功案例：实力铸就口碑

多个不同行业的客户使用合思解决方案获得了成功，这些案例是合思实力的最好证明。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销申请规范得到了极大的改善。

汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销申请规范更加严格。

派克新材作为金属锻件研发、生产和销售企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销申请规范得到了高效执行。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，报销申请规范更加合理和高效。

在当前经济环境下，众多企业在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本、加强了合规经营。企业应顺应时代趋势，积极引入合思的财务数字化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

选择合思，企业将获得敏捷的财务收支管理平台，实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思解决方案，为企业的未来发展注入强大动力。