在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思携手，引入先进的差旅管理工具，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，这与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作负担，还存在着假票等合规风险。基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。
合思方案：为动力源开启数字化新篇
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的差旅管理工具，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先实现了系统数据的同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的差旅管理工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体上看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。
高度认可：动力源对合思方案赞不绝口
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展差旅管理工具的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
北京动力源科技股份有限公司在合思差旅管理工具的帮助下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。众多企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启属于自己的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的差旅管理工具，亲身体验其带来的便捷与高效，提升企业的竞争力。
