在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业凭借其独特的技术和创新能力，成为推动经济发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司和江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，就是这样一批优秀的企业代表。然而，随着业务的不断拓展，这些企业在财务管理方面也面临着诸多挑战。下面，我们就一起深入了解这些企业的情况以及合思为它们提供的解决方案。
客户画像：专精特新企业的发展与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，是创业板首批上市公司，2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品应用广泛，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。
这些企业在取得辉煌成就的同时，也在财务管理方面遭遇了瓶颈。
痛点剖析：财务管理困境凸显
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动力源：系统迷宫中的财务困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高耸。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后严重。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，严重影响了财务工作的效率和准确性。在此过程中，报销申请规范难以有效落实，财务管控难度增大。 -
汉威科技：集团财务的成本与管控难题
作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实痛点上。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。在这种情况下，报销申请规范的执行也受到了很大的阻碍。 -
派克新材：高速发展下的财务挑战
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着一系列财务挑战。企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多的支持，但现有的报销流程长、审批慢，严重影响了工作效率。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求极高。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还容易出现数据错误。在这样的环境下，报销申请规范的执行缺乏有效的保障。 -
江西中机：线下报销的繁琐与低效
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高。长久以来，公司采取线下报销模式，年底集中处理报销。这种模式存在诸多问题，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题导致报销申请规范难以得到有效执行，财务工作的效率和准确性受到了极大的影响。
方案定制：合思的针对性解决方案
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动力源：一体化解决方案破壁垒
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利，也有助于更好地落实报销申请规范。 -
汉威科技：整合管控提升财务效能
为汉威科技提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，具有很强的针对性。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，解决了预算统计难收口的问题；建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效把控票款进度；支持发票智能校验，自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作量，提高了报销申请规范的执行效率。 -
派克新材：智能高效解决方案促发展
合思为派克新材提供的合思费控 + 银企直连的解决方案亮点十足。移动审批结合AI技术OCR自动识别，提高了审批效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，保证了财务数据的准确性；银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，提升了财务工作的整体效率，也为报销申请规范的执行提供了有力支持。 -
江西中机：数字化解决方案优化费控
合思为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，有效解决了企业的痛点。通过多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等方式，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，保障了报销申请规范的有效执行。
方案落地：实施步骤确保成效
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动力源：系统集成打通数据通道
动力源通过系统集成，将原有系统的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现了数据的互通。这一过程打破了系统壁垒，为后续的无需报销等应用场景提供了坚实的基础，也使得报销申请规范能够在统一的数据环境下得到更好的执行。 -
汉威科技：逐步推进优化财务管理
汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账；利用合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，逐步推进解决方案的实施。在这个过程中，报销申请规范得到了不断的完善和执行。 -
派克新材：定制开发保障数据安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了财务数据传输的安全。同时，通过系统集成，实现了多系统穿透和数据同步，优化了报销流程，为报销申请规范的执行提供了安全可靠的环境。 -
江西中机：精细设置提升报销效率
江西中机通过设置费用标准控制，实现单笔或累计控制；在报销过程中，让每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程；将费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据。这些措施有效提升了报销效率，确保了报销申请规范的严格执行。
成果展现：解决方案成效显著
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动力源：效率提升成本降低
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，报销申请规范得到了有效落实，财务管控更加严格。 -
汉威科技：核算与管控双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。报销申请规范的执行更加严格，财务流程更加规范。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。报销申请规范的执行得到了有力保障。 -
江西中机：费控优化数据精准
江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。报销申请规范得到了有效执行，财务工作更加高效。
客户心声：真实反馈见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统，对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。”
行动号召：开启财务数智化转型之旅
众多专精特新企业与合思合作后，在财务数字化转型方面取得了显著成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。现在就与合思携手，开启您企业的财务数字化变革之旅，让有限更有效。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
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