智能化费用报销：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，财务数字化转型的需求变得愈发迫切。众多企业在这条转型之路上遭遇了重重痛点。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以互通，这与企业最初的预期相差甚远。汉威科技集团则在费用管理方面问题频出，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度也难以有效把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既难以规范，效率又十分低下，多级审批的周期漫长，且审批进度不透明。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，财务人员需要连续数周加班处理报销，发票检查真伪的工作更是困难重重。

不过，企业无需再为这些难题而烦恼，合思为企业提供了全面的解决之道，其智能化费用报销解决方案，将助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。

破局良方：综合财务数字化解决方案

合思为企业打造了一套综合财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
多系统集成是合思解决方案的重要一环。合思提供的多系统集成方案，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就像是打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据能够在各个系统之间自由流动，发挥出更大的价值。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销的效率和准确性。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思实现了预算管控的精细化，整合第三方管控逻辑，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时发出预警。汉威科技集团通过这种方式，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控的失控，让企业的预算管理更加科学、合理。
发票智能校验功能也是合思解决方案的一大优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别的效率。财务人员再也不用为繁琐的发票检查工作而头疼，智能化的发票校验功能让发票管理变得轻松简单。

功能之光：核心功能亮点闪耀

合思的解决方案不仅具有全面的综合能力，还拥有一系列独特的功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
移动审批和AI技术OCR自动识别的结合，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工再也不用费劲地贴票，报销效率得到了极大的提升。同时，这种方式还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率提升了90%，员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。通过该功能，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据的准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让企业的资金管理更加安全、高效。
广泛连接多系统是合思的又一强大功能。企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构能够自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性；合思费控审批后，单据可以驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度和效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的财务管理更加顺畅。
自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活定制审批流程，让财务管理更加符合企业的实际情况。

收益之果：企业收获显著成效

企业使用合思的智能化费用报销解决方案后，在多个方面都获得了显著的收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工们再也不用长时间等待报销款项，会计也不用为繁琐的报销审核工作而忙碌，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
成本显著节约也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。通过合思的预算管控和费用管理功能，企业能够更加合理地控制成本，避免不必要的开支，让每一笔资金都发挥出最大的价值。
管理更加优化是合思解决方案带来的深层次改变。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率得到提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步增强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业的管理更加科学、规范。
数据更加安全也是企业关注的重点。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业再也不用担心财务数据泄露的问题，能够更加放心地使用合思的解决方案。

应用之景：典型场景解决实际问题

合思的智能化费用报销解决方案在不同的业务场景中都能发挥出强大的作用。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让企业的销售费用管理更加科学、合理。
在对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。汉威科技集团通过该功能加强了对公业务管控，让企业的对公付款更加规范、安全。
在预算管控场景中，合思将预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时智能预警提示。泽璟制药通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加严格、有效。

成功之鉴：客户案例见证实力

众多不同行业的客户已经通过合思的解决方案取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，让企业的财务管理更加高效、规范。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为企业的国际化发展提供了有力的保障。

在当前经济环境下，众多行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得成功。如果您也想让企业的财务管理更加高效、精准、智能，实现有限资源的更有效利用，不妨立即行动起来，选择合思，开启免费试用，让智能化费用报销为您的企业带来全新的改变！