在高端制造领域，有这样一家L4级无需报销的专精特新上市公司，它规模宏大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，即便如此强大的企业，在差旅管理方面也遭遇了诸多难题。接下来，就让我们深入了解这家公司的差旅管理痛点，以及合思提供的解决方案。
高端制造企业差旅管理痛点凸显
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员工报销：流程繁琐体验差
员工在差旅报销时面临着漫长而繁琐的流程。多系统操作让员工晕头转向，无法在一个平台上完成所有报销操作。而且，系统不支持移动端，员工必须在固定的电脑上进行操作，十分不便。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言，每次出差都要自己先拿出大笔资金支付费用，回来还要等待漫长的报销时间，有时甚至长达2个月。纸质借款申请也增加了员工的负担，不仅需要填写大量信息，还容易丢失或损坏。 -
财务工作：低价值劳动耗时长
财务人员的工作也并不轻松。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间。财务人员还需要手工登记Excel表格，这不仅费时费力，而且效率低下。原有TMC平台已经无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批，无法解决财务工作中的实际问题。 -
老板决策：缺乏数据支持
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据更新不及时，而且容易出现误差。费用居高不下，却找不到具体的原因，管理决策缺乏有力的数据基础，这让老板在制定企业发展战略时感到十分头疼。
合思差旅管理工具：全方位解决方案
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员工申请：移动端便捷体验
合思为该上市公司提供了一站式的差旅管理工具，员工可以通过移动端轻松进行出差申请。无论身处偏远地区，只要有网络，都能随时随地完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了差旅无忧。 -
财务对账：自动化高效操作
财务人员在月底只需进行1次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。原本需要花费大量时间和精力的工作，现在系统在短时间内就能完成，大大节省了财务人员的时间和精力。1月1次的对账频率，让财务工作更加高效有序。 -
管理洞察：数据监测助力决策
合思的差旅管理工具还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持，让企业的发展更加科学合理。
差旅管理工具实施流程详解
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员工操作：便捷出差全程无忧
员工首先通过移动端进行出差申请，填写相关信息并提交。申请通过后，员工可以在合思商城进行消费，无需垫资。商城内的供应商丰富多样，员工可以根据自己的需求选择合适的商品和服务。消费完成后，系统会自动记录相关信息，员工无需再手动填写报销单。 -
财务操作：自动化对账轻松完成
财务人员在月底登录系统，进行1次对账操作。系统会自动拆分子对账单，发起审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。财务人员只需对系统生成的结果进行核对和确认，即可完成整个对账流程。整个过程自动化程度高，大大减少了财务人员的工作量。 -
企业管理：数据驱动优化差旅标准
企业利用合思BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测。通过差旅数据分析看板，企业可以了解员工的差旅行为、费用支出等情况。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的费用政策。同时，系统还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让企业的差旅管理更加规范化和智能化。
差旅管理工具成效显著
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员工层面：报销效率大幅提升
实施合思的差旅管理工具后，员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在几天就能搞定。员工再也不用为报销问题烦恼，工作体验得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
财务层面：人力成本显著降低
财务人员的工作效率也得到了大幅提升。低价值工作时间的减少，让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。财务人力成本降低了50%，企业在财务方面的支出也相应减少。同时，系统的自动化操作也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
企业整体：运营效率全面提高
老板能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业实现了差旅管理的标准化和智能化，整体运营效率得到了显著提高。在当前经济环境下，企业的竞争力得到了进一步提升。
客户高度评价合思差旅管理工具
该上市公司对合思的差旅管理工具给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在差旅管理领域的专业能力和服务水平。
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