智能化费用报销助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，虽然大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但传统的发票报销流程和财务运作模式却极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对企业在电子凭证管理方面的重重困境，合思推出了智能化费用报销解决方案，为企业带来了新的希望。

一站式全景方案破解管理难题

合思以智能化费用报销为核心，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过该方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。并且，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

功能丰富平台提升报销体验

合思的财务收支管理平台具有丰富实用的功能，为智能化费用报销提供了有力支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，该功能还可实现同屏比价，让企业消费更具性价比。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

核心亮点彰显独特优势

合思产品在智能化费用报销方面具有智能、高效、安全、合规等核心亮点。
在智能方面，系统具备智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节等功能。还能实现全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信，助力企业实现智能化管理。
在高效方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提升了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性和可靠性。
在合规方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，且高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

多重价值赋能企业发展

合思的智能化费用报销产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，合思帮助企业降低运营成本。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。
在合规经营方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在提升管理水平方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在推动数字化转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业融入 ESG 时代。

典型场景凸显实用价值

合思的智能化费用报销产品在企业差旅管理和财务报销等典型场景中具有很强的现实可操作性和实用性。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和高效管理。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务报销场景中，员工因公消费后，系统自动采集发票信息，进行合规校验和财务复核，快速完成报销流程，减少审批环节，提高报销效率。同时，系统根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统自动记账，生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的智能化费用报销产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

独特定位铸就竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，为不同规模和行业的企业提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。

合思的智能化费用报销产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

面对国家电子凭证数字化转型的大趋势，企业应积极行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用和灵活的定价模式，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，欢迎广大企业前来体验和咨询，联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。