合思助力企业实现报销流程规范与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重痛点与挑战。

许多企业有着大量自研系统，这些系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。一些业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务数字化管理难上加难。

以汉威科技为例，作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但它面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多困境。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求也很高，多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些问题都严重制约了企业的发展，如何实现报销流程规范，成为了企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，也实现了报销流程规范。

使命愿景：助力企业可持续发展

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数字化转型的征程中，合思就像一座灯塔，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。

通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业解决财务数字化管理中的难题，推动企业业财融合，为企业的经营决策提供有力支持。它就像企业的智囊团，在实现报销流程规范的同时，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。

多元模块：打造全方位财务服务

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，就像一位严谨的管家，将每一笔费用都管理得井井有条。同时，它还能进行预算管控，与其他系统集成，实现数据互通，确保报销流程规范。

• 合思商城：因公消费新体验
  合思商城聚合商旅、采购等资源，为员工提供因公消费的平台。在这里，员工可以享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务可以进行统一对账结算，大大提高了报销效率，也让报销流程更加规范。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它就像一双敏锐的眼睛，帮助企业洞察财务数据背后的奥秘，进一步规范报销流程。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。它就像一座坚固的桥梁，保障了资金流转的安全与高效，确保报销流程规范执行。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：颠覆传统流程
  合思的无需报销模式是一项重大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，让报销变得更加简单、高效，真正实现了报销流程规范。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销流程规范提供了有力的技术支持。

• 发票智能处理：确保数据真实
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步保障了报销流程规范。

• 多维管控自动执行：预算管控前置
  合思实现了多维管控自动执行。日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度，实现预算管控前置。这一功能让企业对费用的管控更加精准，确保报销流程规范合理。

显著优势：多维度展现价值

• 提升效率：报销速度大提升
  多个企业应用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%。合思就像一台高效的加速器，让报销流程更加顺畅，实现了报销流程规范。

• 节约成本：优化流程显成效
  通过优化流程、加强费控，合思帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合成本，30万 + 节省打印纸。合思就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，在实现报销流程规范的同时，为企业节省了大量资金。

• 加强管控：全程管控助决策
  合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。管理者可以根据这些数据对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保报销流程规范有序。

• 数据安全：定制方案保安全
  针对保密单位的特殊需求，如派克新材，合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务数据安全，保障报销流程规范进行。

目标用户与场景：广泛适用价值高

合思的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企业，包括专精特新“小巨人”企业、集团型公司、高端制造企业、初创企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、斯利安药业等。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景，都能通过合思实现报销流程规范。

成功案例：客户见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”这些客户的评价，充分证明了合思在实现报销流程规范方面的实力。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、显著的产品优势，已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更实现了报销流程规范。无论您是处于何种行业、何种发展阶段的企业，都能从合思的产品中找到适合您的财务数字化解决方案，提升企业的竞争力和运营效率。选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，体验报销流程规范带来的全新变革。