合思:开启财务数字化转型,优化差旅成本控制方案

合思:开启财务数字化转型,优化差旅成本控制方案
在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多亟待解决的问题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让对公业务处理变得繁琐不堪,进、销项发票管理更是困难重重。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

同时,企业费控报销管理也面临着诸多挑战。手工报销流程繁琐、效率低下,电子化报销虽有所改善,但仍需大量人工介入,合规性和降本增效效果不佳。会计档案管理也不容乐观,物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及数据安全合规性难以保障等问题,都让企业管理者头疼不已。

而合思的出现,正是为了解决这些行业痛点,为企业提供了一套全方位的差旅成本控制方案。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在行业内树立了良好的口碑。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的发展历程丰富而精彩,2015年费控APP易快报上线,2016年与滴滴共创网约车报销新模式,2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让有限的资源发挥出最大的效用。在这个过程中,合思的差旅成本控制方案将起到至关重要的作用。

模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能为企业的差旅成本控制方案提供了坚实的基础。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以有效控制差旅成本,优化差旅成本控制方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。此外,还具备智能规则引擎、无序归档、零打印等功能,为企业的档案管理提供了便利,也有助于完善差旅成本控制方案。

  • 合思付款:连接型采购对账与付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,为企业的付款管理提供了有力支持,也是差旅成本控制方案的重要组成部分。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,优化差旅成本控制方案。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,为差旅成本控制方案提供了更多的数据支持和决策依据。

  • 先进的技术应用:强大的技术支持
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持,使差旅成本控制方案更加智能化、高效化。

产品优势:提升效率、节约成本

  • 效率提升:节省大量时间
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这些效率的提升,为企业节省了大量的时间和精力,优化了差旅成本控制方案。

  • 成本节约:降低企业开支
    无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案使存储空间、耗材减少70%。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成本的节约,直接为企业降低了开支,提高了经济效益,完善了差旅成本控制方案。

  • 合规保障与数据安全:确保企业稳定运营
    无需报销解决方案和合思档案都能保障数据安全合规100%。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,确保企业在合规的前提下稳定运营,也为差旅成本控制方案的实施提供了坚实的基础。

目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,优化差旅成本控制方案。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:全场景覆盖
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的差旅成本控制方案提供了广泛的应用空间。

成功案例与客户评价:见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,优化了动力源的差旅成本控制方案。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了显著的成本节约效果,完善了徐福记的差旅成本控制方案。

合思为企业提供了全方位财务数智化服务,解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,具有功能强大、创新领先、优势明显等特点,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差旅成本控制方案更是为企业在差旅管理方面提供了有力的支持和保障。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的价值和可靠性。现在就选择合思,让有限更有效,开启财务数字化转型之旅。如果你想体验合思的差旅成本控制方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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