差旅管理系统选型：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续发展提供了有力保障。

数字化浪潮下的财务转型需求

• 市场需求风起云涌
  随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化服务的需求呈现出日益增长的态势。在激烈的市场竞争中，企业需要更加高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。数电票等新模式的出现，促使企业在财务管理上更加注重合规性、实时性和自动化。企业希望通过财务数字化转型实现业财融合，打破信息孤岛，提升管理效率和决策科学性。市场上对于能够提供全方位财务数智化服务的供应商需求旺盛，差旅管理系统选型也成为企业在数字化转型道路上的重要一环。

传统财务模式的重重困境

• 报销流程繁琐不堪
  传统报销流程对于员工来说，是一场耗时耗力的“持久战”。员工需要人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规等，每一个环节都需要投入大量的时间和精力，而且还容易出现错误。一旦出现错误，又需要重新进行繁琐的流程，这无疑增加了员工的负担。

• 入账归档效率低下
  财务人员在入账归档方面同样面临着巨大的工作量。他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档，这些工作不仅单调乏味，而且效率极其低下。大量的时间和精力被耗费在这些重复性的工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

• 对公业务管理难题
  企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，这导致管理成本增加，风险难以控制。在传统财务模式下，各个流程之间缺乏有效的衔接和沟通，信息传递不及时、不准确，使得企业在对公业务管理上陷入困境。

• 财务决策缺乏支持
  企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持，难以实时掌握业务状况和进行精准决策。没有准确的数据作为支撑，企业的决策往往带有一定的盲目性，容易导致决策失误，给企业带来不必要的损失。在差旅管理系统选型时，企业也需要考虑系统能否为财务决策提供有力支持。

合思的破局之策

• 全方位服务的战略布局
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。通过连接多个平台和系统，打破信息孤岛，实现数据连通和共享，为企业提供更全面、准确的财务信息。同时，提供分级的无需报销标准，帮助企业逐步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心产品与服务模块剖析

• 合思费控：降本增效利器
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。在差旅管理系统选型中，合思费控能够助力企业降本增效、合规经营，让企业在费用控制方面更加得心应手。

• 合思商城：智能差旅新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业来说，在差旅管理系统选型时，合思商城能够有效降低差旅成本，提高差旅管理效率。

• 合思档案：高效档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在财务数字化转型过程中，合思档案能够为企业节省大量的时间和空间成本，提高档案管理的效率和安全性。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业的对公业务管理提供了有力支持。在差旅管理系统选型时，企业也可以考虑系统在收支管理方面的功能。

合思的独特竞争优势

• 广泛连接生态的力量
  合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台，实现数据的广泛连通和共享。这种广泛的连接生态使得合思在差旅管理系统选型中具有明显的优势，能够为企业提供更全面、准确的财务信息。

• 先进技术理念的支撑
  运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思提供更智能、高效的财务解决方案。这些先进的技术和理念使得合思在市场竞争中脱颖而出，能够更好地满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

• 分级标准的贴心设计
  合思提供分级的无需报销标准，为企业提供清晰的财务数字化升级路径。企业可根据自身情况选择合适的阶段进行转型，这种贴心的设计使得企业在差旅管理系统选型时更加灵活，能够更好地适应企业的发展需求。

• 丰富经验案例的见证
  合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，具有丰富的行业解决方案和实践经验。这些成功的案例见证了合思的实力和可靠性，在差旅管理系统选型时，企业可以参考这些案例，了解合思的实际应用效果。

成功案例的实际验证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力，也为企业在差旅管理系统选型时提供了有力的参考。

• 徐福记：差旅成本控制的楷模
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例表明，合思商城在差旅成本控制方面具有显著的效果，对于企业在差旅管理系统选型时具有重要的借鉴意义。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这说明合思档案能够为企业带来档案管理的变革，提高档案管理的效率和安全性，在差旅管理系统选型时，企业也可以考虑系统在档案管理方面的功能。

• 汉威科技集团：财务转型的成功范例
  汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市，通过合思的服务在财务数字化转型方面取得良好效果，提升了企业的运营效率和决策科学性。这一案例展示了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的能力，对于企业在差旅管理系统选型时具有重要的启示作用。

完善的服务体系保障

• 研发实力持续升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能。强大的研发实力为合思的产品和服务提供了持续升级的保障，使得企业在差旅管理系统选型时能够选择到具有前瞻性和创新性的系统。

• 销售服务及时专业
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、专业的销售服务。无论是在产品咨询还是购买过程中，客户都能够得到优质的服务体验。

• 售后响应高效贴心
  秉承以客户为中心的服务理念，合思能够及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。高效贴心的售后服务让企业在使用合思的产品和服务时更加放心，也为企业在差旅管理系统选型时提供了保障。

• 培训支持提升能力
  通过连接财税咨询平台，合思为客户提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户提升财务数字化管理能力。在差旅管理系统选型时，企业也可以考虑系统提供商是否能够提供相关的培训支持，以帮助企业更好地使用系统。

在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。其广泛连接生态和先进技术理念，使其在市场竞争中具有明显优势，未来将持续为企业创造更多价值。如果您正在进行差旅管理系统选型，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越体验。