在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理难题尤为突出。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在这方面面临的严峻形势。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力前所未有的大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。32.49%的企业反馈发票、单据过多，人工处理耗时过长；22.02%的企业则表示缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两项合计占比达54.51%。而在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业存在事前管控不足，主要依赖事后报销控制的问题；19.86%的企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业面临的发票合规性风险日益加剧。
面对这些难题，合思凭借其专业的差旅信息化解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
全方位解决方案：构建企业费控与差旅管理新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，助力企业实现降本增效和可持续发展。
其中，合思商城具有独特的优势。它可以与企业原有的TMC无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅能提供更丰富的资源，还能帮助企业降低出行成本，为员工带来更丝滑的体验。
此外，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，编排计算时点和条件，大大提高了差旅补贴管理的效率。
核心功能亮点：精准管控，智能分析
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业费控及差旅管理提供了有力的支持。
平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的管控体系，确保企业的费用支出合理、合规。
数据显示，2023年7月，合思平台有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业对预算管控的重视程度不断提高，而合思平台为企业提供了有效的工具。
在消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。
合思BI更是为企业提供了多维度的分析功能，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
企业收益显著：降本增效，提升满意度
企业使用合思的差旅信息化解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在数字化费控和电子档案系统的帮助下，企业可以消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这不仅提高了工作效率，还降低了办公成本。
合思商城的“合力省”模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到73.7万。
流程自动化带来的效果同样显著。差旅补贴自动化计算和送审功能使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思商城与TMC结合后，也取得了良好的效果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
典型场景适配：满足不同企业需求
合思的差旅信息化解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。
对于大型连锁企业来说，差旅需求旺盛且涉及多地门店。合思商城可以解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题，同时降低财务核算难度和管理难度。
上市公司常常面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案可以有效解决这些问题，提升企业的管理效率和员工满意度。
当企业面临差旅成本上升、员工负面情绪高的情况时，合思商城的“合力省”模式可以发挥重要作用。它既能降低企业成本，又能提高员工满意度。
在差旅补贴计算和报销环节，企业可能存在效率低、易出错的问题。合思的流程自动化可以实现补贴自动计算、送审，提升员工和财务的体验。
客户成功案例：见证解决方案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思的差旅信息化解决方案取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原有TMC合作后，实现了资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业的必然选择。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的功能和成功案例。它能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨选择合思的差旅信息化解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品，进一步了解其功能和优势。如有任何疑问，欢迎拨打咨询电话400 – 999 – 8293，或访问官网www.hosecloud.com。快来免费试用合思的差旅信息化解决方案，开启企业费控与差旅管理的新篇章！
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