在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展日新月异，业务和组织架构也变得日益复杂。在财务数字化转型的道路上，众多企业面临着重重痛点，这些问题如同隐藏的暗礁，随时可能阻碍企业的前进。
一些企业在数字化进程中，先后自建了多个系统。然而，这些系统却像一座座孤立的岛屿，难以整合。例如动力源，多个自建系统导致整体流程复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，手工录入更是难以保证合规性。
集团型公司在财务数字化方面需求迫切，但也面临着成本增效、预算管控、对公付款等难题。汉威科技集团就是典型，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
高速发展的企业同样面临着挑战，业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题层出不穷。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程缓慢且审批困难。
此外，企业在数字化转型中还会出现信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等情况。亿嘉和各系统独立运转，信息利用率极低，员工报销信息填写不便，归档核对更是耗时费力。
面对这些痛点，企业亟需一套行之有效的解决方案。合思的差旅平台系统应运而生，为企业财务数字化转型提供了综合的解决之道。
综合方案 全面赋能
合思的差旅平台系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该系统具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。就像动力源，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。
同时，合思还提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
在发票处理方面，合思的差旅平台系统具备智能功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。派克新材通过发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题。
核心亮点 独具优势
合思差旅平台系统的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的成功应用就是最好的证明。
系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和的实践充分体现了这一优势。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确。派克新材使用后效果显著。
银企直联打通了业务与付款的通道，实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗的应用成效有目共睹。
实际收益 立竿见影
企业使用合思差旅平台系统后，能获得显著的实际收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
费用管控也更加有效。合思差旅平台系统实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。斯利安对报销单据和活动费用进行全面管控，能够精准查找异常单据信息。
业财融合更加深入，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思差旅平台系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了内部风险管控。
数据安全也有保障。针对保密特殊要求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
典型场景 广泛应用
合思差旅平台系统适用于多种典型场景，具有广泛的应用性。
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务。动力源、亿嘉和等企业的员工在出差时能免垫资、免开票，消费即合规。
销售费用管理场景下，可对销售费用进行精细化管控。医百科技通过合思费控系统对销售收款和费用报销进行管理，提升了销售收款效率和报销效率。
预算管控场景中，能够实现对预算的全流程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思解决方案有效落地预算管控，防止费用超标。
系统集成场景里，可将企业内部多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。
成功案例 见证实力
众多不同行业的企业都通过合思差旅平台系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已借助合思的差旅平台系统成功实现了财务数字化转型。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决痛点，提升效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨现在就行动起来，与合思合作，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力。你还可以免费试用合思的差旅平台系统，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
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