在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理还容易出错，费用标准落地和额度管控困难，差旅降本无从谈起，费用类型多样，统一管控难，无法实时了解企业支出成本。
快消企业如尚品食品，差旅管理系统不够先进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润。
互联网安全初创企业如长亭科技，随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，费标落地缺乏抓手，流程靠人工紧盯，费用类型繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM 销售管理缺少成本核算数据。
面对这些行业痛点与挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，尤其是其集中管理报销功能，能有效解决企业报销难题。
合思传奇：科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。
它以敏捷的财务收支管理平台为利器，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局，为企业的集中管理报销提供了坚实的保障。
使命愿景：领航财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
它为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。同时，合思致力于通过技术创新和服务优化，成为企业财务数字化领域的领导者，推动行业的发展和进步。在集中管理报销方面，合思始终以企业需求为导向，不断提升服务质量，为企业打造更加高效的报销管理体系。
功能魔方：合思费控的强大武器
合思费控是一款功能强大的产品，其在集中管理报销方面表现卓越。
它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理更加便捷高效。
具备预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业费用支出。
拥有合同管理台账功能，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，为合同管理和报销提供了有力支持。
能够与银企直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了集中管理报销的准确性和安全性。
创新之光：合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特之处，在集中管理报销方面优势明显。
无需报销的颠覆性模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现了报销信息的集中管理和高效流转。
多维度的报表数据实时同步，合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，使集中管理报销更具科学性和合理性。
针对不同企业的特殊需求，提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同企业集中管理报销的个性化需求。
优势凸显：合思助力企业腾飞
合思产品在集中管理报销方面优势显著，能够为企业带来诸多价值。
显著提升效率，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过集中管理报销，企业能够节省大量时间和人力成本。
有效降低成本，赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。合思的集中管理报销功能能够帮助企业优化费用支出，实现成本控制。
加强企业管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。集中管理报销使企业的财务管理更加规范和透明。
保障数据安全，针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在集中管理报销过程中，企业的数据安全得到了可靠保障。
目标与场景：合思应用的广阔天地
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业（如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等）、医药业（如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等）、互联网行业（如北京长亭科技有限公司、医百科技等）、电商零售行业（如上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等）等。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是何种企业，在集中管理报销方面都能从合思的产品中找到合适的解决方案。
成功见证：客户认可的最佳证明
众多企业使用合思产品后，对其集中管理报销功能给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和卓越的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其集中管理报销功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
无论是大型集团企业还是中小企业，无论处于何种行业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验集中管理报销带来的便捷与高效。
