在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。进入2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生较大的弹性空间。而通过强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统差旅管控方式来控制成本，往往会影响企业的运营效率，并非明智之举。
面对这些问题，合思为企业提供了专业的差旅成本控制方案，助力企业有效应对差旅管控难题。
一站式数智服务方案领航差旅管控
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。此外，合思积极前瞻探索AI技术，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，顺应了企业未来差旅管理的发展趋势，真正让企业做到“用得丝滑、管得无形”。
核心功能亮点铸就管控优势
- “合力省”奖励计划激发双赢效应
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又让员工从中获得了实际的利益，实现了企业与员工的双赢。 - BI差旅风控系统实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本支出。 - 合思商城提供多元管控与低价资源
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价。同时，支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店方面，合思商城已签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，为企业提供了更加灵活和便捷的差旅资源选择。 - 合思易商卡消除线下消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保线下消费的合规透明。
多重收益助力企业发展腾飞
- 降低成本提升效率优化行为
合思的差旅成本控制方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过科学的管理和优化，实现从“硬控”到“智控”的转变，合理降低差旅成本，提高资源利用效率。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，增强自身的竞争力。 - 激励员工提升体验与满意度
该方案让每一位员工都能主动参与到为企业省钱的行动中来，实现了无需额外支出的员工激励机制。同时，员工在差旅过程中能够获得更好的体验，这有助于提高员工的工作积极性和满意度。员工满意度的提升，将进一步促进企业的稳定发展。 - 数据分析支持经营决策
合思的方案能够实现差旅数据的有效管理和分析，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和成本支出情况，发现潜在的问题和机会，从而做出更加科学合理的决策，增强企业的竞争力，实现可持续发展。 - 适应数电票时代降低档案成本
在数电票时代，合思助力企业适应新要求，建立或迭代电子会计档案管理系统。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理，企业可以降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。这不仅符合时代发展的趋势，也为企业节省了大量的人力和物力资源。
典型场景彰显方案适配能力
- 下沉市场精细管控策略
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。通过对不同地区的市场情况和消费标准进行分析，为企业制定更加合理的差旅政策，确保企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 - 出海业务一站式服务方案
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。企业可以通过合思平台轻松预订海外的机票、酒店等差旅资源，避免了多平台切换的繁琐和信息不透明的问题，提高了差旅管理的效率。 - 线下消费合规透明管控
对于企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费的合规透明管控。员工使用合思易商卡进行线下消费时，系统会实时记录消费信息，并自动获取凭证入账归档，企业管理者可以随时查看消费明细，确保消费的真实性和合规性。 - 数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应全链路管理需求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过该系统，企业可以将电子发票等会计凭证进行统一管理，提高了档案管理的效率和准确性，确保企业的财务管理符合相关法规要求。
客户成功案例见证方案成效
- 风控功能助力完善差旅制度
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。 - “合力省”项目节省差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 - 下沉市场差旅管控显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅成本控制方案能够根据企业的实际需求，制定个性化的管控策略，有效应对市场变化，帮助企业实现成本控制的目标。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的差旅成本控制方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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