在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，财务收支管理成为了至关重要的掌舵之术。传统的财务管理方式，就像老旧的船只，在面对复杂多变的市场环境时，显得力不从心，难以满足企业不断发展的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），恰似一艘崭新的战舰，在这片数字化的海洋中应运而生。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业在财务数字化转型的浪潮中保驾护航。
企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多荆棘。多系统林立，犹如一个个孤立的小岛，数据无法流通，形成了严重的数据孤岛；报销流程繁琐，如同迷宫一般，让员工和财务人员深陷其中；预算管控难，就像脱缰的野马，难以驾驭。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，对财务数智化产品和服务的需求也日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局多个研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。
探寻痛点：企业财务管理的困境迷宫
在企业财务管理的领域里，存在着一座困境迷宫，让众多企业迷失其中。
首先，企业大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，就像在不同的房间里寻找东西，效率低下；手工录入合规难，容易出现人为错误，如同在布满陷阱的道路上行走，危机四伏。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一道道高墙，阻碍着企业财务管理的顺畅进行。
集团型公司有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却很残酷，支出散落多系统，预算统计难收口，就像散落的珠子，难以串成完整的项链；对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点让集团型公司在财务管理的道路上举步维艰。
高端制造企业在高速发展过程中，也面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着高端制造企业的发展步伐。
医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点。费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下，这些痛点让医药企业在财务管理方面陷入了困境。跨部门报销审批在这些复杂的场景下，更是难上加难。
智解难题：合思财务数智化解决方案
合思针对企业财务管理的诸多困境，精心打造了一套财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思通过多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。这就像拆除了各个孤立小岛之间的屏障，让数据能够自由流通，告别多系统繁复操作，实现数据互通和操作体验的全面革新。在跨部门报销审批中，各部门的数据能够实时共享，审批流程更加顺畅。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场报销革命，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率，也让跨部门报销审批更加高效。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给预算管控装上了一双火眼金睛，能够实时监控预算执行情况，有效落地预算管控，防止费用管控失控，在跨部门报销审批中，确保各部门的报销符合预算要求。
合思实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨部门报销审批”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这就像一个合同管理的智慧宝库，让企业能够清晰掌握合同的执行情况，为跨部门报销审批提供有力的支持。
核心利器：合思产品功能优势尽显
合思产品拥有众多核心功能，犹如一把把锋利的宝剑，为企业财务管理披荆斩棘。
无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程，让员工免垫资、免开票，幸福感提升。同时财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了报销效率和财务工作效率，让跨部门报销审批变得轻松快捷。
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，帮助企业实时掌握预算执行情况。在跨部门报销审批中，能够确保各部门的报销在预算范围内，避免超支现象的发生。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在跨部门报销审批中，能够保证报销发票的合规性，减少财务风险。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率和准确性。在跨部门报销审批完成后，能够快速生成凭证，实现财务数据的及时处理。
成功典范：多行业企业的合思应用案例
众多不同行业的企业已经率先使用合思产品，取得了显著的成效，为其他企业树立了成功的典范。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销审批方面，各部门之间的沟通更加顺畅，审批效率大大提高。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。跨部门报销审批流程更加规范，各部门能够更好地协同工作。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。跨部门报销审批更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。跨部门报销审批实现了线上化，更加便捷高效。
在当前数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。众多企业已经通过使用合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。
如果你也想解决跨部门报销审批难题，提升企业的财务管理水平和运营效率，那么不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案。现在就行动起来，点击免费试用，与合思合作，让有限更有效，共同开启企业财务数智化的新篇章。
