解锁连锁零售业财务密码:差旅成本控制方案助力数智化转型

解锁连锁零售业财务密码:差旅成本控制方案助力数智化转型
在当今消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已然难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业开始意识到,引入先进的财务管理软件和技术工具,进行财务数智化转型,提高效率和管理水平,成为了企业发展的必由之路。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的差旅成本控制方案,更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持。

市场风云:连锁零售新趋势与转型紧迫性

近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式在面对复杂多变的市场时,显得力不从心。在当前经济环境下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。

未来,数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术会进一步普及和应用,人工智能也将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用。数字化供应链管理会更加紧密地连接各个环节。企业在发展过程中,往往容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注产品的“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。因此,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,进行财务数字化转型迫在眉睫。差旅成本控制方案正是顺应这一趋势,帮助企业更好地应对市场变化。

痛点剖析:连锁零售财务管理困境

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

连锁零售企业在消费者经营、产品运营和营销活动等方面投入了大量资金,但却难以评估这些投入的有效性和回报。企业在追求超级单品的道路上,也难以判断产品是否真正赚钱,产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。

在业务增长方面,举办活动是常见的手段,但财务在业务导向的要求下,往往只能事后进行活动ROI测算,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱却看不到收益。差旅成本控制方案能够有效解决这些问题,帮助企业优化财务管理。

策略引领:合思全流程解决方案

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅成本控制方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效控制差旅成本。

核心模块:提效、采集与决策赋能

  • 多角色提效专注业务
    业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等;运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等;管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。差旅成本控制方案能够让各个角色更加专注于业务开展,提高工作效率。

  • 业财数据高效采集
    该方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。

  • 数据赋能业务决策
    包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。通过数据赋能,挖掘出企业净利润,差旅成本也能得到合理控制。

连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长,同时也对差旅成本进行有效管控。

优势凸显:合思方案独树一帜

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的优势,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。

合思提供的无需报销解决方案,能够解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务,同时有效控制差旅成本。

合思将财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内,让各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策,对差旅成本的管理也更加精准。

案例见证:合思方案成效显著

  • 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙引入合思差旅成本控制方案,解放了巡店督导等人员于低效报销流程,拥抱业财融合模式,提升了报销体验。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师引入合思系统,实现财务数字化,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,差旅成本也得到了有效控制。

  • 烤匠
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长,同时也对差旅成本进行了合理管控。

  • 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,差旅成本也在合理范围内。

服务护航:合思完善服务体系

人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据,在差旅成本控制方面也能发挥重要作用。

体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转,保障差旅成本数据的有效管理。

业务是财务数字化的血肉,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行,合理规划差旅业务。

工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者了解业务现状并及时做出更加科学的决策,对差旅成本进行精准控制。

在当前的市场环境下,连锁零售业财务数智化至关重要。合思为连锁零售业量身定制的差旅成本控制方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的差旅成本控制方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就来免费试用合思的差旅成本控制方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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