合思助力企业实现财务便捷报销，开启数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在电子凭证入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上大多还停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。

这些问题给企业的财务管理带来了诸多痛点，使得企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务便捷报销带来了新的希望。

创新方案破解财务难题

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业实现财务便捷报销奠定了坚实基础。

功能强大开启便捷之旅

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，为企业的财务便捷报销提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，让员工从繁琐的纸质申请中解脱出来。
– 商旅订购随心选
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在这个过程中，员工可以轻松实现同屏比价，选择最适合自己的出行方案。
– 发票采集精准快
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了财务数据的准确性。
– 自动记账轻松办
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松高效。

核心亮点铸就卓越品质

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出，为企业的财务便捷报销提供了可靠保障。
– 多系统连接畅无阻
合思广泛连接异构系统，其全生命周期的电子化会计档案管理方案可自动封装接口40种 +，能与自研OA等系统对接，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。这使得企业内部各个系统之间的数据能够实现无缝流通，提高了工作效率。
– 智能自动化提效能
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。例如，合思商城可实现线上开票、自动对账记账；合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能自动化的应用，让财务工作更加高效、准确。
– 合规性保障无风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性保障让企业在财务便捷报销的同时，无需担心法律风险。
– 降本增效显成效
合思帮助企业降低运营成本，已有众多成功案例。某知名挂面厂商通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。降本增效的显著成果，让企业切实感受到了合思产品的价值。

价值体现赋能企业发展

合思产品的价值体现在多个方面，为企业的发展提供了强大动力，助力企业实现财务便捷报销。
– 提高效率省时间
员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。某企业应用合思解决方案后报销效率提高300%，人工成本节约50%。财务人员也无需进行大量琐碎的基础性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 降低成本促效益
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。降低成本让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
– 数据驱动助决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提高企业的运营效率。
– 推动转型促升级
实现电子凭证全流程数字化闭环，推动企业内外数据共享。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。推动数字化转型让企业紧跟时代步伐，实现可持续发展。

典型场景满足多样需求

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，满足了企业多样化的需求，为企业实现财务便捷报销提供了全方位的支持。
– 商旅场景畅无忧
员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思商城为企业提供便捷的差旅消费解决方案，让员工的商旅出行更加轻松愉快。
– 费用报销快又简
员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让员工告别繁琐的报销流程。
– 档案管理易操作
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用会计档案，提高了档案管理的效率。
– 财务核算准又稳
系统自动完成对账结算、自动记账等财务核算工作。合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，确保财务核算的准确性和稳定性。

成功案例见证卓越实力

众多企业通过与合思合作，成功解决了财务管理中的难题，实现了财务便捷报销，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

市场定位凸显独特优势

合思的市场定位十分明确，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，实现财务便捷报销。
合思具有诸多差异化优势。拥有广泛连接的生态，可与多种系统无缝对接，确保企业内部数据的流畅流通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务管理体验；具有强大的技术实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保障产品的先进性和稳定性；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的多样化需求；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，实现财务便捷报销。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，不断探索创新，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领企业财务数字化转型的绿色新方向。

诚邀各企事业单位与合思合作，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多信息，还可享受为期一个月的免费试用。让我们携手共进，开启财务便捷报销的新时代！