差旅信息化解决方案:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅信息化解决方案:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境。业财信息孤岛如同难以跨越的天堑,使得业务与财务数据无法有效流通,阻碍了企业的决策效率。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰,导致成本居高不下。报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也疲于应对。档案管理低效,大量纸质文件堆积如山,不仅占用空间,还容易丢失损坏。

传统的财务报销流程以人工为主,如同老牛拉车,效率低下。员工报销耗时久,从提交申请到最终到账,漫长的等待让人焦虑。财务入账归档时间长,大量的单据需要人工整理录入,占用了大量的时间和精力。场地耗材成本高,纸质发票、凭证等需要大量的存储空间和打印耗材。业财流程数字化程度低,难以满足企业现代化管理的需求。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,如同三个难以协调的齿轮,无法顺畅运转。进、销项发票管理困难,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,却缺乏匹配度高的专属解决方案。

面对这些难题,合思挺身而出,提供了全方位的差旅信息化解决方案,为企业财务数字化转型注入了强大动力。

数智财务全景图:合思全方位解决方案揭秘

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它如同一位神奇的桥梁,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它就像一个智慧的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,如同一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能魔方:合思产品模块概览

合思费控功能丰富多样。差旅申请让员工可以轻松在线提交申请,无需繁琐的纸质表格。商旅线上订购提供了便捷的预订服务,让出行更加轻松。审核对账确保每一笔费用都合理合规。统一开票简化了开票流程,节省了时间。资金结算快速准确,保障了资金的安全。自动提报和自动记账大大提高了工作效率。商旅分析为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅策略。发票采集则让发票管理更加轻松。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它就像一个大型的企业消费超市,满足企业多样化的需求。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它如同一个智能的档案仓库,让档案管理变得简单高效。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款具备清晰的流程和强大的功能,让付款进度一目了然。合思收款实现了应收实收智能匹配,提高了收款效率。合思BI提供了数十种业财分析模板,无需研发投入,让企业轻松进行业财分析。

核心魅力:合思产品独特亮点解析

合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它如同一位严格的守门员,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销,释放了财务双手。
合思平台实现了广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一个强大的连接器,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
合思拥有业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。它涵盖了事中控制、事后分析,为企业提供了全方位的财务管控。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为决策提供参考。

价值宝藏:合思为企业带来的具体效益

无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。它降低了员工报销耗时75%,让员工不再为报销而烦恼。减少了财务入账归档时间85%,让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策。节约了场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高了业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加高效。保障了数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。就像徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障了数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

应用舞台:合思在不同场景的精彩演绎

在消费场景中,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。它就像一个消费的大舞台,满足企业各种消费需求。
在业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它如同一个业务的桥梁,连接了企业的各个业务环节。
老板使用合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务使用合思可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。

成功典范:合思客户案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且在档案整理、组卷、利用耗时和存储空间、耗材等方面有大幅优化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。

市场坐标:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的引领者。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的个性化需求。

合思为企业提供了全方位、一站式的差旅信息化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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