差旅管理系统选型:合思助您开启财务数字化转型新征程

差旅管理系统选型:合思助您开启财务数字化转型新征程
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为关键环节。众多企业却面临着重重挑战和痛点,如同在迷雾中摸索前行。业财融合困难,就像两条难以交汇的轨道,无法形成高效的合力;费用管控复杂,宛如一团乱麻,让企业管理者无从下手;报销流程繁琐,消耗着员工大量的时间和精力;会计档案管理低效,导致信息难以快速检索和利用。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着流程繁琐、合规性难以保障、效率低下等问题,无法满足企业日益增长的数字化需求。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。不同行业的企业在财务收支管理方面也具有独特的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案来实现财务数字化转型。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些痛点,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

破局之道:合思全方位解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业员工能够释放双手,将更多的精力投入到创造价值的工作中。该平台助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。合思的连接策略十分强大,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各个部门之间的信息能够顺畅流通,帮助企业实现更多价值。

此外,合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

功能探秘:合思主要产品服务概览

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这就好比为企业打造了一条高效的生产线,让费用控制管理变得更加流畅和高效,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。就像一个聪明的旅行规划师,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松和便捷。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地处理和管理企业的会计档案,让企业的档案管理工作变得更加轻松和高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的稳健保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。就像一个精确的财务罗盘,为企业的财务收支管理指引方向。

核心亮点:合思产品独特优势

  • 无需报销:高效降本的魔法钥匙
    无需报销解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这就像给企业的财务流程施了魔法,让一切变得更加高效和节约。

  • 合思商城:差旅费用节约利器
    合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能为企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的采购员,为企业挑选最具性价比的差旅服务。

  • 合思档案:档案管理效率提升神器
    合思档案在管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。它就像一个高效的档案整理师,让企业的会计档案管理工作变得更加轻松和高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这就像一个强大的财务助手,为企业的财务收支管理提供全方位的支持。

价值体现:合思产品惠及多方

  • 老板:降本增效的经营智囊
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思就像老板的经营智囊,为企业的发展提供有力的支持。

  • 财务:压力释放的得力助手
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像财务人员的得力助手,让财务工作变得更加轻松和高效。

  • 员工:省事省心的贴心伙伴
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思就像员工的贴心伙伴,为员工的工作提供便利。

  • 不同行业:专属财务转型路径引导者
    合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论企业身处哪个行业,合思都能为其量身定制解决方案。

典型场景:合思产品大显身手

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。合思就像一个消费大管家,为企业提供全方位的消费服务。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思就像一座业财连接的桥梁,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

  • 企业差旅场景:全流程高效管理
    在企业差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,提升差旅管理效率和成本控制。合思就像一个专业的差旅管理专家,为企业的差旅管理提供一站式服务。

  • 会计档案管理场景:高效智能管理
    在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能,满足企业对会计档案管理的需求。合思就像一个智能的会计档案管理员,让企业的会计档案管理工作变得更加轻松和高效。

成功案例:合思实力见证辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型成效显著。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,提升了企业的成本控制能力。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了高效的会计档案管理。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了积极的成效,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

市场定位:合思差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心优势,能够满足企业多样化的需求,与其他竞争对手形成差异化。

在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,适应市场变化和企业需求,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业将从合思的解决方案中受益,实现财务数字化转型的目标。

如果您正在进行差旅管理系统选型,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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