在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为不少企业头疼的问题。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，更是让企业的发展之路困难重重。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却丝毫未减，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能满足业务拓展需求，又能降低差旅成本，还能保证员工的体验。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套完善的差旅管理工具，助力企业挖出更多净利润。
全场景覆盖：合思差旅管理综合方案
合思的差旅管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思的差旅管理工具可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业提供便捷的服务。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省成本。
合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能闪耀：合思差旅管控独特优势
- “合力省”奖励计划：打破对立实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理工具中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 - 灵活差标调整：告别“一刀切”管控
传统的“一刀切”差标管控方式，往往导致差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。合思的差旅管理工具采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况进行动态调整。例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证企业的成本控制，又能提升员工的满意度。 - BI 差旅风控系统：全面监控智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思的差旅管理工具通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 - AI 功能助力：精准控制提升效率
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
实际案例见证：合思差旅管理工具成效显著
- 连锁零售企业：下沉差标管控降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思差旅管理工具在精准管控差旅成本方面的有效性。 - 违规行为普查：完善制度加强监控
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - “合力省”项目：员工企业双赢
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 - 合思易商卡：便捷消费轻松入账
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
越来越多的企业正利用数智化的差旅管理工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思的差旅管理工具，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理解决方案，共同应对差旅管控挑战，实现降本增效和可持续发展。
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