在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，真正做到了实时报销状态跟踪。应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验也得到了全面革新，实时报销状态跟踪成为了现实，员工和财务人员都能随时掌握报销进度。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了全球化的业务版图。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，手动录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则差异较大。同时，组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大大增加，实时报销状态跟踪也变得困难重重。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的诸多财务难题，合思提供了一套全面而强大的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都能清晰可查，为实时报销状态跟踪提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让实时报销状态跟踪更加便捷。
此外，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，实时报销状态可以随时在系统中查询。
方案成效：显著变革与卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和卓越的成果。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩短，从4周减少到1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。员工可以实时了解自己的报销状态，实现了实时报销状态跟踪。
对于财务部门而言，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。财务人员也能实时掌握报销的整体进度，对实时报销状态跟踪更加得心应手。
动力源反馈：高度认可与深度期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将有力地配合企业的全球化业务，实时报销状态跟踪也将更加精准和高效。
未来合作：携手共进共创辉煌
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。随着动力源业务的不断拓展和组织架构的变化，合思将持续提供适应企业发展的解决方案。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，进一步提升财务管理的效率和水平。实时报销状态跟踪将贯穿企业财务管理的全过程，为企业的发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时报销状态跟踪成为了企业财务管理的有力工具，让企业的报销流程更加透明、高效。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现实时报销状态跟踪，不妨选择合思。现在就点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力！
