合思财务数字化解决方案：开启企业报销合规检测新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已成为众多企业谋求生存与发展的必由之路。随着业务的不断拓展与深化，传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗，犹如枷锁一般，严重束缚了企业前进的步伐。

许多企业存在自研系统林立却难以整合的问题。比如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，然而系统之间壁垒森严，流程繁杂，与预期的高效运转相去甚远。在费用管理方面，企业也面临重重挑战。汉威科技作为集团性企业，支出分散在多个系统，预算统计如同乱麻难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以掌控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。同时，随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨，员工报销周期漫长，财务基础工作繁重。此外，企业数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。像亿嘉和引入多款软件后，系统间无法有效整合，决策缺乏有力的数据支撑。

面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其专业的实力和创新的精神，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。

智解痛点：合思方案重磅登场

合思的财务数字化解决方案犹如一把万能钥匙，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品，能够精准满足企业在费用管理、预算管控、报销流程、合同管理等多个关键方面的需求。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合后，成功实现了多系统集成和数据的无缝互通。

合思拥有强大的系统集成能力，宛如一位技艺高超的工匠，能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等巧妙整合，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的实时同步和共享。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案秉持无需报销的先进理念，让员工真切感受到数字化带来的便利。在商旅出行场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。同时，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这一过程中，报销合规检测始终贯穿其中，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。

功能探秘：合思产品全解析

合思产品功能强大且全面，犹如一个功能齐全的财务工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理功能方面，合思费控能够对个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等各类费用进行精细化管理。它支持费用标准控制，可对单笔或累计费用进行严格控制，员工提报时自动进行报销合规检测，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示，确保费用支出合理合规。
预算管控功能上，合思实现了预算的全流程管控，包括预算的编制、执行、监控和分析。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回结果。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在每一个环节都进行严格的报销合规检测，确保预算的精准执行。
发票处理功能上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票处理功能。它能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材通过合思解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，每一张发票都经过严格的报销合规检测，确保企业的财务安全。
合同管理功能方面，合思提供合同管理台账，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务的多样化需求。赛傲生物通过合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，在合同管理的每一个环节都进行报销合规检测，确保合同执行的合规性。
自动生成凭证功能上，通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。江西中机通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，财务凭证自动生成，在这个过程中，报销合规检测确保了每一个财务数据的准确性和合规性。

亮点聚焦：合思产品独特优势

合思产品具有众多独特的优势和核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它具有强大的开放接口能力，能够与企业现有的各种系统进行广泛连接，实现数据的互联互通和业务的协同运作。合思可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，打破系统壁垒，实现数据的实时共享和业务的无缝衔接。在这个过程中，报销合规检测能够在不同系统之间同步进行，确保数据的合规性和一致性。
无需报销的模式是合思的创新之举。它颠覆了传统的报销流程，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提高了员工的体验和财务工作效率。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在整个过程中，报销合规检测始终保障着费用的合规性。
智能化的处理能力是合思的又一亮点。合思利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，在识别过程中，报销合规检测同步进行，确保发票信息的合规性。
个性化的定制服务也是合思的优势之一。合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的定制解决方案。针对泽璟制药复杂的学术会议报销场景，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在定制化的过程中，报销合规检测也会根据企业的特殊需求进行调整和优化。

价值彰显：合思产品成效显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提高效率方面，合思的解决方案能够显著提高企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在这些效率提升的背后，报销合规检测确保了每一个流程的合规性，避免了因违规操作而导致的效率低下。
降低成本上，通过优化报销流程、加强预算管控、杜绝发票不合规等措施，合思帮助企业降低了财务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，有效降低了差旅成本。在成本控制的过程中，报销合规检测能够及时发现和纠正不合规的费用支出，从而实现成本的有效降低。
加强管控方面，合思的产品能够实现对企业费用的全流程管控，加强对预算、合同、发票等的管理，提高企业的财务管理水平和风险防控能力。汉威科技通过合思实现了对企业业务的极致管控，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合思打通费控报销全链路，实现费用管控由事后控制向事前、事中控制转变。在管控的每一个环节，报销合规检测都发挥着重要作用，确保企业的财务安全。
提升决策科学性上，合思提供的数据分析报表能够为企业管理者提供及时、准确的数据支持，帮助管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，管理者能够通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行有效决策。在数据分析的过程中，报销合规检测确保了数据的准确性和可靠性，为决策提供了坚实的基础。

场景揭秘：合思产品应用广泛

合思产品在不同行业和业务场景中都有出色的应用。
在差旅报销场景中，合思具有显著优势。它能够实现差旅申请与订购统一关联，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证；亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在这个过程中，报销合规检测确保了每一笔差旅费用的合规性。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实现对公付款与合同的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。在对公付款的每一个环节，报销合规检测都保障了资金的合规使用。
预算管控场景中，合思能够实现预算的全流程管控，包括预算的编制、执行、监控和分析。可在申请环节进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置；派克新材通过合思实现了项目预算的有效管控，提高了项目费用的核算效率。在预算管控的过程中，报销合规检测确保了预算的严格执行。
销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归集和分析等。江西中机对销售费用进行分类管理，通过合思BI数据分析报表高效透明地展示各项费用的发生情况，为业务决策提供数据支撑；医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在销售费用管理中，报销合规检测确保了每一笔销售费用的合理性和合规性。

案例分享：合思助力企业腾飞

众多不同行业的企业都通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，报销合规检测确保了每一个财务流程的合规性，为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销合规检测在每一个环节都发挥着重要作用，确保企业的财务管理更加规范和高效。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在这个过程中，报销合规检测始终保障着企业的财务安全。
江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。报销合规检测在每一个流程中都严格把关，确保企业的财务工作更加合规和高效。

优势凸显：合思市场差异化定位

合思在市场中有着清晰的定位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行有效整合，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同运作。合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程，让员工和财务都能体验到数字化的便利和高效。合思具备强大的智能化处理能力，如AI技术OCR自动识别发票信息、自动生成凭证等，大大提高了工作效率和准确性。合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的定制解决方案，满足企业多样化的需求。在这些优势的背后，报销合规检测始终贯穿其中，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业显著提高工作效率，缩短报销周期，降低财务成本和运营成本，加强对费用的管控，提升财务管理水平和风险防控能力，为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和智能化的处理能力，合思能够实现企业各系统之间的数据互通和业务协同，打破信息壁垒，为企业管理者提供及时、准确的数据支持，帮助管理者做出科学、合理的决策。在这个过程中，报销合规检测始终是企业财务管理的重要保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将持续投入研发，不断创新产品功能，提升产品性能，为企业提供更加完善、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场份额，与更多的企业建立合作关系，为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试免费试用合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的咨询服务和优质的产品体验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即与我们取得联系，让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。