合思财务数字化解决方案:开启企业智能财务新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业智能财务新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥潭,操作体验差不说,数据还分散滞后。传统手工报销模式也弊端丛生,像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。还有些企业,如江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,线下报销模式让财务人员每到年底都要加班加点处理报销,审批流程设置既复杂又繁琐。另外,部分企业差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,尚品食品就是典型例子,其差旅管理系统跟不上时代步伐,员工垫资严重,财务数据统计缓慢,企业领导对差旅费也无法严格把控。

面对这些痛点,合思推出了智能出行和差旅整合方案等一系列财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

破局之道:合思财务数字化整体方案

合思以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为解决企业财务数字化痛点提供了全面而高效的整体解决方案。

合思提供以敏捷的财务收支管理平台为核心的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

通过系统集成打破数据孤岛是合思方案的一大亮点。合思能够将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控同步,实现数据互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。

合思的无需报销解决方案更是极大地提升了企业的财务管理效率。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松快捷。

同时,合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控,让企业的资金使用更加合理。

功能之巅:合思解决方案核心亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理注入了强大动力。

多系统集成能力强是合思费控的一大优势。它能与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统实现对接,打破数据流转壁垒,实现数据实时同步和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联等与合思费控深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团利用此功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

移动审批和AI技术OCR自动识别为企业报销带来了极大便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。派克新材借助此功能使报销周期由14天缩短到3天以内。

银企直联功能让实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

收益之果:企业使用合思方案的实际回报

企业使用合思的智能出行和差旅整合方案等财务数字化解决方案后,能获得显著的实际收益。

效率提升显著是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工不再为漫长的报销周期而烦恼,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来。

财务核算和付款效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,由原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。这让企业的资金流转更加顺畅。

费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理。

数据实时分析为企业决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

应用之景:合思方案在不同场景的展现

合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。

在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和科技等企业员工在商旅出行中通过合思商城预订,实现无需报销,提升了员工体验。员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而头疼。

预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过此方式加强了预算管理,让企业的资金使用更加合理。

发票管理场景里,合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高发票处理效率和财务工作效率。泽璟制药、斯利安药业等企业利用此功能解决了发票复核、归档等难题,让财务工作更加轻松。

对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时统计付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业通过此方式加强了对公业务管控,让企业的资金往来更加清晰。

成功之鉴:部分企业的合思应用成效

众多企业选择合思的智能出行和差旅整合方案等财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,值得企业信赖。众多专精特新企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等,企业可以借鉴他们的成功经验,选择合思开启财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业的财务数字化转型之旅。你可以免费试用合思的智能出行和差旅整合方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现更有限更有效的目标。

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captaincaptain
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