在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在财务数字化领域积累了丰富的经验和众多成功案例。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个极具典型性和代表性的案例。动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有一定的影响力。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型中面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化方面的困境以及合思提供的解决方案。
动力源财务困境：传统模式下的重重枷锁
差旅费用审批软件的需求在动力源这样的企业中显得尤为迫切。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同，报销模式复杂多样。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的“心头大患”。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。差旅费用审批软件能够有效解决这些问题，为动力源的财务数字化转型带来新的希望。
合思解决方案：打破壁垒的数字化利剑
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全方位的解决方案，其中差旅费用审批软件是核心组成部分。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在实现多系统集成，打破数据孤岛。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实现互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
合思还推出了无需报销模式，这对于动力源的业务人员来说是一大福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的差旅费用审批软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统还是外部的合作伙伴系统，都能够实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
项目实施：携手共进的数字化征程
合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同开启了这场数字化征程。差旅费用审批软件的实施并非一帆风顺，项目中遇到了重重困难。但双方并没有退缩，而是共同克服了一个又一个难关。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。
项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。他顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨。他不仅有效沟通，还提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用。
合思费控系统上线后，进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，对动力源的员工进行了培训，使其能够熟练使用系统。差旅费用审批软件逐渐融入动力源的日常财务管理中，为企业的发展注入了新的活力。
转型成果：数字化变革带来的显著效益
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。差旅费用审批软件的应用，使得多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中浪费大量时间，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。差旅费用审批软件的应用，让动力源的财务管理更加科学、高效、便捷。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借专业的服务和高效的解决方案，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供定制化的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的差旅费用审批软件，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
