差旅管理优化助力连锁零售财务数智化转型

差旅管理优化助力连锁零售财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争日趋激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”带来的短暂增长已归于平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,流量红利逐渐消退。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到,现金流的稳定对于生存和发展至关重要,而成本控制则是增加盈利、抵御内外压力的根本途径。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。

合思全流程方案解锁连锁零售新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案具有全面性和针对性,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。
合思的连锁零售业综合解决方案,实现了多角色提效,让各岗位人员能够更专注于业务开展。同时,通过高效采集业财数据,企业可以及时掌握业务动态,为数据赋能业务决策奠定基础。连锁门店业财管理解决方案则涵盖了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个阶段的管理,确保企业在门店运营的全生命周期都能实现精细化管理。全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业能够更精准地评估营销效果。

合思方案核心功能闪耀独特光芒

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了独特的优势。
无需报销解决方案,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,门店发票统一回收管理,减少了人力投入,实现了高效收票核票。同时,车补金额自动计算,拥抱自动化精细核算,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下展现出惊人的效率。它可以实现1小时付款,当天关账,还能自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大提高了财务工作的效率。
合思费控·合思BI,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。可视化的数据呈现方式,支持企业的战略决策及日常运营管理,让企业能够根据数据做出更科学的决策。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业的营销决策提供有力支持。

合思方案助力企业收获多重收益

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了可观的经济效益。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化,年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在效率提升方面,合思方案大大提高了财务审核、分摊、制表的效率。可孚医疗月均有17000 +笔费用,1500 +费用承担部门,1800 +报销人员,使用合思后,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在员工精力释放和门店人效提高方面,烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
在决策支持方面,可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。

合思方案典型场景彰显实际价值

合思的解决方案在多个典型场景中得到了成功应用,展现了其在实际业务中的价值。
在鸣鸣很忙的督导巡店场景中,合思方案解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,优化了差旅管理,提高了督导巡店效率。
在COMMUNE幻师的店长报销场景中,合思方案使店长费用提报更高效,区域经理审核更便捷,财务复核更准确,关账归档更自动化,提升了整个报销流程的效率。
在烤匠的门店利润分析场景中,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,实现了精细化的财务管理。
在可孚医疗的互联网营销精细化运营场景中,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了数据驱动决策,优化了营销资源的配置。

合思客户成功案例见证方案实力

众多客户的成功案例,进一步证明了合思解决方案的可信度和吸引力。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,凭借99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%,实现了差旅管理优化和整体运营效率的提升。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持全直营模式,使用合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控·合思BI和业务台账,实现单SKU – UE模型精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚等各行各业的知名企业。
如果您是连锁零售企业,想要实现差旅管理优化和财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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