在当今数字化浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。下面,我们通过几个典型的客户案例,来深入了解合思在财务数字化领域的价值和能力。
客户风采展示
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动力源:电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。 -
汉威科技集团:物联网产业的开拓者
汉威科技集团股份有限公司致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业打造汉威云,建立了完整的物联网产业链,为智慧城市等提供完善的解决方案。2022年,集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。 -
派克新材:高端制造的佼佼者
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件,可应用于多个行业领域。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
业务困境剖析
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动力源:复杂系统下的转型难题
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合,先后自建多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时,动力源面临着多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。尤其是在差旅信息化管理方面,多系统的割裂使得差旅流程繁琐,员工体验不佳。 -
汉威科技集团:集团化财务的增效瓶颈
作为集团性公司,汉威科技集团的财务数字化需求集中在成本增效方面。但存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。在差旅费用管理上,由于系统的分散,难以实现统一的管控和高效的流程。 -
派克新材:高速发展下的财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。在差旅管理中,同样存在流程效率低下、数据不准确等问题。
解决方案呈现
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动力源:一站式差旅信息化解决方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现无需报销,重塑商旅出行流程。通过这种方式,动力源在差旅管理上实现了流程的简化和数据的互通,为员工提供了更便捷的差旅体验。 -
汉威科技集团:精准化差旅管控方案
针对汉威科技集团的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,支持发票完整识别等功能。在差旅费用管控方面,这些解决方案能够有效控制成本,提高报销效率。 -
派克新材:高效便捷差旅解决方案
合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,以及广泛连接多系统告别人工录入的系统集成方案。在差旅管理中,这些功能大大缩短了报销流程,提高了数据的准确性。
实施步骤揭秘
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动力源:分阶段实现系统集成
动力源与合思合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段,双方都紧密配合,确保系统的顺利集成和应用。尤其是在差旅信息化解决方案的实施过程中,对各个环节进行了精细的优化,最终实现了差旅流程的高效运转。 -
汉威科技集团:逐步推进财务数字化转型
汉威科技集团的项目实施涉及预算校验、合同信息写入、发票智能处理、凭证自动生成等步骤。通过逐步推进这些步骤,汉威科技集团逐步实现了财务数字化转型,在差旅管理方面也取得了显著的成效。 -
派克新材:定制化开发保障方案实施
派克新材通过定制化开发“EAI Pro”功能、设置内外网、实现多系统穿透等步骤,确保解决方案的有效实施。在差旅管理系统的实施过程中,这些定制化的开发满足了企业的特殊需求,提高了系统的适应性和实用性。
成果效益彰显
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动力源:差旅效率大幅提升
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理方面,员工能够更快速地完成差旅报销,企业也能够更好地控制差旅成本。 -
汉威科技集团:财务管控能力增强
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用管理上,能够更加精准地控制预算,提高资金使用效率。 -
派克新材:数字化财务新模式
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、保证数据安全、为管理者提供实时决策依据。在差旅管理中,报销流程的简化和数据的实时性,为企业的决策提供了有力支持。
客户评价反馈
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动力源:认可合思的服务能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息化解决方案方面,合思的服务也得到了动力源的高度认可。 -
汉威科技集团:肯定合思的专业水平
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在差旅管理系统的实施和运维过程中,合思的专业服务得到了汉威科技集团的肯定。 -
派克新材:满意合思的系统效果
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销方面,合思系统的高效性让派克新材十分满意。
行动号召
众多专精特新企业选择合思,通过差旅信息化解决方案等一系列财务数字化方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。合思以客户为中心,凭借专业的技术和丰富的经验,为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的差旅信息化解决方案,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。
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