在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之锚。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,难以在时代的海洋中破浪前行。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时,企业在发展过程中,对成本增效、财务合规高效、流程优化等方面的需求愈发迫切。而疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的渴望,远程办公让传统线下报销模式的弊端暴露无遗,企业亟需更加高效、便捷的财务管理解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务管理痛点的解决者。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和资源整合能力。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,有足够的实力和技术支持为企业提供优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现报销流程规范。
合思产品:功能强大的财务利器
合思费控:费用管理的智慧中枢
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用的申请、审批、报销等全流程管控。它具备预算管控功能,能够精准把控费用支出;发票智能校验可杜绝假票、错票、重票;还能自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,让报销流程规范有序。
合思商城:商旅服务的便捷平台
合思商城宛如一个丰富的商旅资源宝库,提供机票、酒店、用车等服务。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,也让报销流程更加规范高效。
合思BI:决策分析的得力助手
合思BI拥有多维度的报表分析功能,能实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题并调整策略,确保报销流程规范在企业决策中得到体现。
开放平台:数据互联的桥梁纽带
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通。打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平,使得报销流程规范能够在企业各系统间协同推进。
合思产品:独特优势铸就卓越
无需报销:高效体验革新报销模式
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率,让报销流程规范变得轻而易举。
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,保障报销流程规范在数据层面的顺畅。
预算管控精准:有效防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保报销流程规范在预算层面的严格执行。
发票智能处理:保障财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为报销流程规范提供坚实的数据基础。
合思产品:价值体现推动企业发展
效率提升:节省时间与人力成本
合思产品让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。像汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,使得报销流程规范带来实实在在的效率提升。
成本节约:降低企业费用支出
通过预算管控和费用标准控制,合思有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,在报销流程规范的同时实现了成本的有效控制。
合规经营:加强财务合规管理
合思实现财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票,加强企业的财务合规管理。如斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,保障报销流程规范在合规层面的严格落实。
业财融合:提供全面决策依据
合思打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。为企业的决策提供更全面、准确的依据,如亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让报销流程规范成为业财融合的重要环节。
合思产品:典型场景彰显实力
差旅报销:全流程数字化管理
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算。实现差旅报销的全流程数字化管理,如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,员工报销时间缩短40%,让报销流程规范在差旅场景中得到完美体现。
对公付款:紧密关联合同管理
合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。如汉威科技集团通过合思对公付款与合同管理紧密关联,有效监控合同的付款和回票进度,保障报销流程规范在对公付款场景中的严格执行。
预算管控:跨系统精准管理
合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。例如,派克新材通过合思系统实现了项目预算和费控标准的落地,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,确保报销流程规范在预算管控场景中的精准实施。
系统集成:数据互联互通
合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升,让报销流程规范在系统集成场景中得以有效推进。
合思产品:成功案例见证卓越
动力源:多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分证明了合思在推动报销流程规范方面的卓越能力。
汉威科技:提升财务管控效率
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让报销流程规范成为企业财务管控的有力保障。
派克新材:高效报销提升合规性
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,体现了合思在报销流程规范上的显著成效。
江西中机:优化费控工作效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,让报销流程规范在企业中发挥出巨大作用。
合思:市场定位与差异化优势
市场定位:专注财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在推动报销流程规范方面有着明确的市场定位。
差异化优势:打造独特竞争力
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的性能和服务质量;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。此外,合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为客户提供及时、优质的技术支持和服务,在实现报销流程规范上具有独特的差异化优势。
合思:引领企业财务数字化未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等痛点,实现效率提升、成本节约、合规经营和业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业可以实现财务数字化转型,提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地,确保报销流程规范成为企业财务管理的常态。
随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,加强与客户的合作,深入了解客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,让报销流程规范在更多企业中得以实现。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,立即免费试用,让我们一起携手开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力,让报销流程规范为企业的财务管理保驾护航。
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