在当今企业管理的大舞台上,财务数字化犹如一颗璀璨的明星,正散发着越来越耀眼的光芒。随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的短板逐渐暴露无遗。多系统林立的局面,就像一道道无形的墙,将数据分割成一个个孤岛,大量自研系统难以整合,使得信息的流通变得困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
企业在成本增效、预算管控、费用管理等方面也面临着诸多挑战。成本增效的需求十分迫切,企业渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却不尽如人意,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,让企业的财务管理陷入了困境。
不同行业的企业,更是有着各自独特的财务痛点。高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,让企业的财务管理雪上加霜。医药企业则存在学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大导致发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。
在这样的市场背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,挺身而出,致力于为企业解决这些行业痛点,助力企业实现财务数字化转型。
合思全场景财务方案:解锁数字化转型密码
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
合思通过系统集成打破数据孤岛,为企业构建了一个信息畅通的桥梁。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据的价值得以充分发挥。
合思提供的无需报销的解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一个智能管家,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思还支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比为企业的预算管理装上了一个智能监控器,让企业能够实时掌握预算的执行情况,有效控制成本。
合思产品:核心功能铸就卓越竞争力
合思费控具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地传递。
合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个严格的把关者,确保每一张发票都真实有效。
合思可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了财务人员的基础工作量,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。就像一个得力的助手,为财务人员减轻了负担。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为企业的管理层提供了一双洞察秋毫的眼睛,让他们能够清晰地看到企业的财务状况。
合思实践:多行业企业成功转型典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全,实现了实时分析、快速决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
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