合思:引领财务数字化转型,打造高效差旅成本控制方案

合思:引领财务数字化转型,打造高效差旅成本控制方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。而财务数字化作为其中的核心环节,正受到越来越多企业的关注与重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于财务数字化服务的应用与创新领域。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,在行业内知名度与影响力颇高,成为财务数字化转型浪潮中的重要代表。

市场形势:财务数字化的星辰大海

随着科技的飞速进步和企业管理需求的日益提升,财务数字化市场正呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业意识到,财务数字化是提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的关键所在。如今,市场竞争愈发激烈,众多科技公司纷纷涌入财务数字化领域,推出各式各样的产品和服务。

在这样的大环境下,财务数字化的发展趋势逐渐明晰,智能化、自动化、业财融合等成为了行业的关键词。企业对于能够实现这些功能的产品和服务需求与日俱增。合思凭借其独特的优势和创新的解决方案,在这片竞争激烈的市场中脱颖而出。从市场规模来看,财务数字化市场前景一片光明,未来还有着巨大的发展空间。合思作为行业的领先者,有望在这个广阔的市场中占据更大的份额,为企业提供更优质的差旅成本控制方案。

痛点分析:企业财务数字化的困境迷局

许多企业在财务数字化的道路上,面临着诸多棘手的问题和挑战。
在财务报销方面,流程繁琐、效率低下是普遍存在的问题。员工需要花费大量时间进行手工报销,而财务人员也需要进行大量的审核和处理工作。这不仅增加了人力成本,还容易出现错误和漏洞,严重影响了企业的运营效率。
财务收支管理方面,信息不透明、数据不准确的问题较为突出。这导致企业难以实现有效的成本控制和预算管理,也无法及时准确地了解企业的财务状况和经营情况。在进行差旅成本控制时,由于数据的不准确,很难制定出合理有效的方案。
发票管理也是企业面临的一大难题。发票验真、查重、认证等工作繁琐复杂,同时还需要处理大量的纸质发票。这不仅增加了管理成本,还容易出现发票丢失、损坏等问题。
此外,企业的财务系统和业务系统之间往往存在信息孤岛,数据无法实现有效共享和流转。这使得业财融合难以实现,影响了企业的整体运营效率和决策科学性,也给差旅成本控制方案的实施带来了阻碍。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业在财务数字化过程中遇到的种种痛点,合思有着一套独特的解决思路和策略。
合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态。通过其平台,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这样一来,就打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为差旅成本控制方案的实施提供了有力的数据支持。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过模式创新为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。例如,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就是一种创新的模式,能够有效解决企业在报销方面的痛点,也有助于更好地控制差旅成本。
合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求和痛点。从消费场景到业务场景,从费控报销到财务收支经营分析,合思都能够提供相应的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,从而制定出更符合企业实际情况的差旅成本控制方案。
合思还运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、高效的财务数字化服务。在发票管理方面,合思可以实现发票的自动识别、验真、查重和认证;在财务收支经营分析方面,合思可以通过大数据和AI技术,为企业提供实时、准确的分析报告和决策建议,为差旅成本控制提供科学依据。

核心模块:合思产品服务的璀璨明珠

合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业的财务数字化和差旅成本控制提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能可以有效规范差旅流程,控制差旅成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过同屏比价和系统自动比价,企业可以甄选供应商,有效降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,能够实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,也为差旅成本控制方案的实施提供了更好的档案管理支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为差旅成本控制提供了更全面的财务数据支持。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
合思具有广泛连接的生态优势。它能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的共享和流转,为企业提供更加全面、一站式的服务。而一些竞争对手可能只专注于某一个领域或某几个环节,无法提供如此全面的服务,在制定差旅成本控制方案时也会受到一定的限制。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势之一。通过该方案,企业可以实现消费即合规,采购即报销,有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。而其他竞争对手可能没有类似的创新解决方案,在差旅成本控制方面的效果可能不如合思。
合思拥有专业的研发团队和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,而一些竞争对手可能在服务能力和覆盖范围上存在不足,无法为企业提供及时的差旅成本控制方案调整和优化服务。
合思经过多年的发展和实践,积累了丰富的行业经验和客户案例。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例证明了合思的产品和服务具有可靠性和有效性,而一些新进入市场的竞争对手可能缺乏这样的经验和案例,在制定差旅成本控制方案时可能缺乏足够的实践支撑。

成功案例:合思方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,也为其差旅成本控制提供了有力的支持。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅成本控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的整体财务管理和差旅成本控制提供了良好的基础。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合其行业特点和需求的财务收支管理解决方案,帮助其解决了在财务数字化过程中面临的问题,提升了企业的管理效率和决策科学性,也有助于更好地控制差旅成本。

服务体系:合思的贴心保障

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。
在售前服务方面,合思深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的咨询和解决方案建议。通过与企业的沟通和交流,帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向,制定适合企业的差旅成本控制方案。
售中服务方面,合思为企业提供快速、高效的系统实施和部署服务。确保企业能够顺利上线使用合思的产品和服务,同时提供培训和技术支持,帮助企业员工尽快熟悉和掌握系统的使用方法,以便更好地实施差旅成本控制方案。
售后服务方面,合思建立了完善的客户服务体系,为企业提供及时、周到的服务。包括系统维护、故障排除、功能升级等,确保企业的系统能够稳定运行,同时不断根据企业的需求和反馈,对产品和服务进行优化和改进,使差旅成本控制方案更加完善。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为企业提供全方位、全地域的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障差旅成本控制方案的顺利实施。

合思在财务数字化领域占据着重要的地位,发挥着关键的作用。它凭借创新的解决方案、广泛连接的生态、专业的服务团队和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本控制方面,合思也展现出了强大的实力和卓越的成效。

未来,随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能、高效、个性化的差旅成本控制方案。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围,为更多的企业提供财务数字化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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